Job description
Importante compañía del sector industrial busca Asistente de Gerencia General con experiencia brindando soporte administrativo, operativo y estratégico a altos niveles directivos. Buscamos una persona altamente organizada, discreta y orientada al servicio, con capacidad para gestionar información confidencial, coordinar agendas ejecutivas, realizar seguimiento a compromisos estratégicos y apoyar la gestión integral de la Gerencia General.
Requisitos Formación académica: Profesional en Administración de Empresas, Negocios Internacionales, Economía, Ingeniería Industrial, Gestión Empresarial, Secretariado Ejecutivo, Contaduría Pública o carreras afines. Experiencia: Mínimo 3 años de experiencia en asistencia a gerencia, alta dirección, coordinación administrativa o apoyo ejecutivo.
Inglés avanzado (indispensable). Indispensable experiencia en atención a Junta Directiva y elaboración de informes ejecutivos. Experiencia en manejo de información confidencial y estratégica. Experiencia en empresas industriales, manufactureras, comerciales o con estructuras corporativas. Condiciones laborales Contrato a término indefinido.
Salario: $4.000.000 con prestaciones de ley Modalidad presencial. Ubicación: Bogotá – Puente Aranda. Horario: Lunes a jueves: 7:45 a.m. a 5:00 p.m. Viernes: 7:45 a.m. a 4:30 p.m. Funciones principales: Administrar la agenda y compromisos de la Gerencia General. Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo la elaboración de actas y seguimiento a compromisos.
Elaborar informes ejecutivos, presentaciones y reportes gerenciales. Consolidar información de diferentes áreas para análisis y toma de decisiones. Gestionar correspondencia, comunicaciones oficiales y documentación confidencial. Coordinar viajes, eventos corporativos y reuniones estratégicas. Realizar seguimiento a indicadores y proyectos prioritarios definidos por la Gerencia.
Apoyar procesos administrativos relacionados con juntas directivas, comités y reuniones corporativas. Gestionar viáticos, reservas y logística asociada a desplazamientos corporativos. Garantizar el adecuado control documental y administrativo de la Gerencia.