Job description
Responsabilidades/Funciones del puesto de trabajo: Liderar el proceso de envío de RFQ en ofertas o proyectos tipología EPC. Capacidad, motivación e independencia para comprender las necesidades técnicas de las RFQ y pro-actividad en la propuesta de ejecución de actividades. Propuesta de definición de estrategias para negociación, y realización de negociación de manera independiente de ordenes de compra de suministro y/o órdenes de compra de suministro y montaje en proyectos tipo EPC.
(Definición y adecuación de documentos comerciales para RFQ, preparación y supervisión de propuestas de adjudicación, pro-actividad en la gestión y estrategia del proceso de compra, negociación y preparación de ordenes de compra) Funciones Principales:
- Cumplimiento de procedimientos internos con la metodología y estrategia establecida
- Registro y control de la información según procedimientos de trabajo de la sección de Aprovisionamiento.
- Coordinación con proveedores y con disciplinas internas como ingeniería, construcción, calidad, costes y planificación de manera proactiva para asegurar el cumplimiento de requisitos y consolidación de estrategias para la mitigación de incertidumbres en la fase de ejecución de la orden de compras
- Detectar, coordinar, preparar y verificar la documentación aplicable para asegurar su correcta formalización a lo largo del proceso de negociación, adjudicación y preparación de pedido.
- Realizar el seguimiento de requisiciones asignadas, comunicación transparente de potenciales incidencias, propuesta de mitigación de problemas para asegurar la correcta toma de decisiones según plazos establecidos en el proyecto.
- Realización de reportes del alcance asignado.
- Asegurar el cumplimiento de normativas y políticas internas de contratación y aprovisionamiento. Formación académica requerida/mínima: Grado o Máster. Perfil requerido: Gestión administrativa eficiente Capacidad analítica y resolutiva Organización y planificación Atención al detalle y precisión en la documentación Pro-actividad y orientación a resultados. Experiencia requerida: 4-5 años de experiencia profesional en tareas similares. Herramienta(s): MS Office, BBDD Oracle. Idiomas: Inglés, mínimo nivel B1. Lugar de trabajo: Madrid, en nuestra sede, cerca del metro Quevedo, en la Calle Magallanes
- Tipo de vacante : Puesto estable (contrato indefinido) directamente en plantilla de EAG (Empresarios Agrupados GHESA). Beneficios sociales: horario flexible 2 días de teletrabajo semanal jornada intensiva en verano ayuda comida formación continua (extenso catálogo propio) clases de inglés y/o francés gratuitas con profesores nativos pluses y certificados oficiales de idiomas seguro de vida ayuda guardería soluciones de remuneración flexible (tarjeta transporte, tarjeta comida, cheque guardería, etc.) descuento en seguro medico privado.