Job description
It's fun to work in a company where people truly BELIEVE in what they're doing! Job Description: Buscamos um(a) Analista Administrativo de TI II – Governança de TI para atuar na squad de Contratos & Orçamento, apoiando as rotinas administrativas, financeiras e de controle operacional da área de Tecnologia. Essa pessoa será responsável pela gestão do fluxo administrativo relacionado a fornecedores de TI, garantindo controle, organização e conformidade dos processos financeiros e contratuais da área.
Principais responsabilidades: ·Recebimento, conferência e lançamento de notas fiscais de fornecedores de tecnologia; ·Validação de informações fiscais e contratuais (valores, CNPJ, competência, contratos e centros de custo); ·Acompanhamento do fluxo de pagamentos junto à área financeira; ·Controle orçamentário da área de TI (OPEX); ·Gestão e organização de contratos, licenças, certificados e documentos da área; ·Interface com fornecedores, financeiro e times internos de Tecnologia; ·Apoio na classificação e acompanhamento de despesas entre projetos e operação; (Capex e Opex) ·Manutenção de controles, indicadores e relatórios administrativos; ·Identificação de inconsistências e apoio na melhoria contínua dos processos de backoffice da Governança de TI; ·Suporte operacional em demandas administrativas da área.
·Organização das agendas e eventos de TI em conjunto com as supervisões; ·Apoio às rotinas de comunicação interna da área; ·Solicitação e acompanhamento de compras da área de TI; ·Abertura e controle de AFCE; ·Gestão e controle de acessos do time interno de TI – Visual Studio, Azure DevOps e outras licenças. Requisitos: Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras ou de governança; Conhecimento em controle de notas fiscais, contratos e orçamento; Facilidade de organização, controle e acompanhamento de processos; Boa comunicação e relacionamento com áreas internas e fornecedores; Conhecimento em pacote Office / Sharepoint Conhecimento em ERP – Protheus preferencialmente Experiência em ambientes corporativos de TI.
Ensino Superior Completo Diferenciais: Vivência com controle orçamentário de Tecnologia; Conhecimento em CAPEX vs OPEX; Familiaridade com processos de fornecedores e contratos de TI. Gestão de contratos; Gestão e organização de contratos, licenças, certificados e documentos da área Interface com fornecedores, financeiro e times internos de Tecnologia Manutenção de controles, indicadores e relatórios administrativos Apoio às rotinas de comunicação interna da área Inglês intermediário