Agent de Conformité – Gestion des enregistrements réglementaires

Le département Conformité de Société Générale est chargé de superviser le respect des lois, règlements, lignes directrices et politiques applicables aux activités bancaires et financières du Groupe, notamment dans les domaines de la lutte contre le blanchiment de capitaux, la lutte contre le financement du terrorisme, les sanctions et embargos, les obligations de connaissance du client (KYC), la protection de la clientèle, l’intégrité des marchés, la lutte contre la corruption et le trafic d’influence, la protection des données et la transparence fiscale des clients.

Le département Conformité permet au Groupe d’opérer conformément à des normes essentielles de conformité, veille à la maîtrise des risques de non‑conformité et de réputation de Société Générale, tout en accompagnant les métiers dans leurs activités existantes et dans le développement de nouveaux produits ou services.

La Conformité agit comme une deuxième ligne de défense, en élaborant et mettant en œuvre des politiques, procédures et dispositifs de contrôle, en assurant la surveillance des activités, en conseillant les métiers, en évaluant les risques et en dispensant des formations afin de garantir la bonne compréhension et l’application des exigences réglementaires, contribuant ainsi à la diffusion d’une culture de conformité au sein du Groupe.

PRÉSENTATION DE L**’É****QUIPE**

L’équipe US Central Compliance recherche une ressource supplémentaire au sein du bureau de Montréal afin de soutenir les opérations aux États‑Unis. Il s’agit d’une opportunité intéressante de rejoindre une équipe clé du dispositif Conformité de Société Générale, en interaction avec des interlocuteurs régionaux et globaux ainsi qu’avec différentes lignes métiers, afin d’atténuer les risques réglementaires et de réputation.

QUELLES SERONT VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN ?

Le/la candidat(e) participera aux activités suivantes :

• Coordonner étroitement avec les équipes Conformité, Ressources humaines et Juridique la gestion des processus réglementaires de pré‑embauche, d’intégration (onboarding) et de départ (offboarding) des personnes associées au broker‑dealer américain.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes Conformité, Front Office, Ressources humaines, Juridique, Finance et Opérations afin d’assurer l’alignement réglementaire et l’efficacité opérationnelle liés à l’intégration des nouveaux recrutements titulaires de licences aux États‑Unis.
• Préparer et maintenir la documentation réglementaire, les reportings ainsi que les indicateurs de gouvernance Conformité à des fins de supervision interne et de préparation aux contrôles des régulateurs.
• Collaborer étroitement avec les équipes informatiques pour évaluer les initiatives technologiques et les éventuelles évolutions des systèmes visant à améliorer l’efficacité du dispositif.
• Contribuer aux nouvelles initiatives business, remettre en question les risques potentiels et en évaluer l’impact sur le programme de conformité.
• Assurer le suivi, la mise à jour et le renouvellement des enregistrements réglementaires afin de satisfaire aux obligations réglementaires de manière exacte et dans les délais requis.
• Participer à la revue et à l’analyse des nouvelles réglementations et des modifications des règles professionnelles, et aider à évaluer leur applicabilité au programme.
• Préparer et soumettre les déclarations réglementaires pour le broker‑dealer américain et les personnes associées aux États‑Unis, notamment les formulaires Form U4 et U5, NFA 8R et 8T, ainsi que les Form BD et ADV.