Assistente Administrativo - Agência Ribeirão Preto

Job Title Assistente Administrativo

• Agência Ribeirão Preto Job Description Local: Agência de Ribeirão Preto Descrição sumária: Suporte à área comercial, com participação nas atividades de análise e preparação de documentação das operações aos clientes, acompanhando o fluxo de informações da agência, recebimento e encaminhamento de documentos, análise, conferência, controles e pendências, de acordo com as políticas internas. Realizar cadastro, administrar contas a pagar, etc. Confeccionar Term Sheets em 2770 ou linhas governamentais, prestando suporte ao cliente / financeiro (no caso de linhas de BNDES) para alinhamento de projetos de investimentos. Participar das discussões de metas e trabalhar alinhado com a demanda interna de projetos. Colaborar com as metas anuais da agencia. Prestar serviços à clientela, quando necessário, de solicitação de informações de extratos, documentos, baixas de garantias, etc de forma adequada, cordial e alinhada com políticas internas e de sigilo bancário. Trabalhar em equipe, focada nos valores cooperativistas do Rabobank e nos objetivos da regional / rural, buscando um bom ambiente interno. Principais atividades: Responsabilidades Pré-Crédito:
• Confecção e/ou conferência de documentos e relatórios a serem enviados para a Mastriz até a fase de aprovação do crédito (Ex: Term Sheet, Fluxo de Caixa, Sumário de Informações de Crédito
• SIC, Relatório Pré-Crédito, Garantiasf, Produtos de aplicação financeira, Customer Due Diligence (CDD), Solicitação de desembolso, Contratos recebidos de clientes, perfil sócioambiental x licenças, anexo comparativo, cadastro e memorando de crédito);
• Análise de documentos das operações (matrícula, garantias, Cadastro, Crédito, formalização, índices financeiros);
• Consultas para obter informações do cliente em sistemas oficiais;
• Envio de documentação para os clientes (ex: Check List, Documentos para cadastro, Sócioambiental, Aviso de vencimentos);
• Atendimento ao cliente na ausência dos gerentes para esclarecimento de dúvidas e demais pontos sobre operação de crédito entre outras;
• Contato com o cliente para solicitação de documentos;
• Conferência dos documentos recebidos, checagem de assinaturas, contratos;
• Registros das informações nos sistemas institucionais do Banco; Responsabilidade Pós-Crédito:
• Acompanhamento do processo da agência no que diz respeito ao andamento das atividades das operações com os clientes (análises, documentos, aprovações, prazos, pagamentos de taxas, registros, vistorias);
• Confecção e/ou conferência de documentos e relatórios a serem enviados para a Matriz na fase pós aprovação do crédito (Ex: Revisão dos documentos, complemento de informações, checagem de dados para a formalização do processo)
• Monitoramento de prazos para revisão de crédito, CDD, perfil sócioambiental, cadastro;
• Solicitação de baixas de garantias para a Matriz;
• Acompanhamento e controle de prazos das pendências junto aos gerentes. Requisitos:
• Desejável formação superior ou técnica em Administração/ Economia / Contabilidade/ Direito ou relacionada;
• Capacidade de comunicação, oral e escrita;
• Facilidade de relacionamento com o cliente;
• Trabalho em equipe;
• Trabalhar em ambiente dinâmico, ágil:
• Habilidade com documentos cadastrais de gestão e de financiamento, familiaridade com produtos e documentos bancários. Acreditamos que a Diversidade e as diferentes perspectivas enriquecem o nosso mundo e os nossos esforços. Todos são bem vindos a se aplicarem às vagas do Rabobank Brasil.