Job description
Als Teil unseres Supply-Chain-Teams unterstützt du unsere Kolleginnen im Einkauf sowie im Vertriebsinnendienst bei den täglichen operativen Aufgaben und sorgst dafür, dass unsere Prozesse zuverlässig und effizient funktionieren. Deine Aufgaben Einkauf Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellanforderungen Einholen und Vergleich von Angeboten Anlage und Pflege von Artikel- und Lieferantenstammdaten im ERP-System Erfassung und Prüfung von Auftragsbestätigungen Beschaffung indirekter Materialien, Verbrauchsmaterialien sowie Ersatzteile Unterstützung bei administrativen Einkaufstätigkeiten Vertriebsinnendienst Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen Unterstützung bei der Auftragsabwicklung Bearbeitung von Reklamationen Unterstützung beim Behältermanagement Pflege von Kunden- und Auftragsdaten Vertretung innerhalb des Teams bei administrativen Aufgaben Allgemein Pflege von Stammdaten Unterstützung bei ERP-Prozessen Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung unserer Supply-Chain-Prozesse Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Vertrieb, Produktion und Logistik Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar) Erste Berufserfahrung im Einkauf, Vertriebsinnendienst, Disposition oder Supply Chain von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office Erfahrung mit ERP-Systemen wünschenswert Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Organisationstalent und Teamfähigkeit Freude daran, mehrere Themen parallel zu koordinieren Ein Team, das anpackt – motiviert, offen und mit echter Hands-on-Mentalität.
International vernetzt – Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und Partnern weltweit. Gemeinsam feiern – regelmäßige Team- und Firmenevents stärken unseren Zusammenhalt. Kurze Wege, große Wirkung – flache Hierarchien und direkte Kommunikation. Flexibel arbeiten – moderne Arbeitszeiten, die zu deinem Leben passen. Annika Spatz HR & Contract Managerin Mobile: +49 174 6895792 Tel.
: +49 821 45075511 E-Mail: A.Spatz@shield-tech.eu