Job description
En Puelche HC creemos que los buenos procesos se construyen en equipo, con cercanía, compromiso y atención a cada detalle. Hoy buscamos incorporar a nuestro equipo un(a) Operations Assistant , una persona organizada, proactiva y con gran orientación al detalle , que quiera ser parte de una firma especializada en Executive Search y Talent Intelligence .
¿Cuál será tu principal desafío? Brindar soporte operativo a nuestros procesos de búsqueda ejecutiva, asegurando una experiencia de excelencia tanto para clientes como para candidatos , y contribuyendo a que cada etapa del proceso se desarrolle de manera ágil, ordenada, oportuna y cercana. Tus principales responsabilidades serán: Coordinar agendas de clientes y candidatos.
Gestionar el contacto operativo con postulantes durante las distintas etapas de cada proceso. Solicitar y realizar seguimiento de documentación y antecedentes . Mantener actualizada la información en nuestros sistemas y plataformas de gestión . Coordinar entrevistas presenciales y online . Preparar carpetas, documentos y antecedentes necesarios para los procesos de selección.
Realizar seguimiento de evaluaciones, referencias laborales y cartas oferta . Apoyar el control administrativo y la trazabilidad de cada proceso . Coordinar tareas y plazos asociados a múltiples búsquedas en paralelo, procurando el cumplimiento oportuno de cada compromiso. ¿Qué buscamos? Formación técnica o profesional en Administración, Recursos Humanos o carreras afines .
Experiencia en coordinación, soporte administrativo o gestión de procesos. Excelente capacidad de organización, planificación y seguimiento . Habilidades de comunicación y orientación al servicio. Manejo de herramientas digitales y plataformas de gestión . Alto nivel de responsabilidad, prolijidad y atención al detalle.
Disponibilidad para trabajar de manera presencial en Puerto Varas . Valoraremos especialmente: Interés por el mundo del talento y la selección de ejecutivos . Capacidad para trabajar con múltiples procesos en paralelo . Proactividad, autonomía y orientación a la mejora continua. Disposición para integrarse a un equipo dinámico, cercano y colaborativo.
¿Por qué Puelche HC? Porque creemos en hacer las cosas bien, con cercanía, compromiso y una mirada humana en cada proceso. Trabajamos de manera colaborativa, cuidando cada detalle y buscando generar una experiencia positiva tanto para nuestros clientes como para los candidatos. Ser parte de Puelche HC significa integrarse a un equipo dinámico, profesional y cercano, donde cada persona cumple un rol clave y tiene la oportunidad de aprender, aportar y crecer.
Si te motiva ser parte de un equipo cercano, profesional y comprometido con la excelencia , nos encantará conocerte. ¡Gracias por tu interés en ser parte de Puelche HC!