Job description
**Brazil - Híbrido em Londrina (3x presencial) **
Na Platform Science, trabalhamos para conectar tudo que se move. Fundada em 2015, somos uma plataforma de IoT aberta que faz parcerias com frotas inovadoras, desenvolvedores de aplicativos, fabricantes de veículos e fornecedores de equipamentos no setor de transporte para fornecer soluções revolucionárias aos profissionais da cadeia de suprimentos em todo o mundo.
Nossos colaboradores são um grupo envolvente e diversificado de pessoas que acreditam no poder das grandes ideias. Contratamos pessoas com diferentes experiências e perspectivas para construir uma cultura empresarial que impulsione o crescimento por meio da inovação.
Valorizamos ações atenciosas e empatia pelos outros. Abordamos os desafios com resiliência e criatividade, ao mesmo tempo que incentivamos a transparência porque, não importa nossa origem ou responsabilidades, somos uma equipe.
Competências e Responsabilidades
Apoio Administrativo
- Monitorar e atualizar fluxos de pagamento, garantindo o controle e registro correto das despesas;
- Auxiliar na organização de documentos do departamento, incluindo o arquivamento de contratos de fornecedores e parceiros.
- Organizar o banco de imagens e ativos digitais, como fotos de cases, registros de eventos passados e materiais de divulgação.
- Atualizar planilhas de controle com novos materiais publicados em blogs, sites e redes sociais, garantindo o histórico de publicações atualizado.
- Auxiliar na atualização de conteúdos institucionais em TVs e murais digitais dos escritórios.
- Apoio em criação de conteúdos no Canva.
Controle de Materiais e Suporte Logístico:
- Auxiliar no controle, organização e acompanhamento do estoque de marketing, incluindo brindes, materiais gráficos e itens de simulação.
- Realizar inventários periódicos para garantir a conferência física e a integridade dos materiais estocados.
- Auxiliar na logística de envio de brindes e materiais para outras unidades ou clientes/parceiros, garantindo o fluxo de saída e recebimento.
- Conferir materiais recebidos de fornecedores, assegurando que a entrega esteja em conformidade com o pedido.
Apoio em Visitas de Clientes:
- Organizar e separar brindes para visita de colaboradores à clientes e visitas de clientes ao escritório;
- Apoiar a atualização do calendário de visitas e demandas internas, assegurando o alinhamento com a equipe de marketing;
- Auxiliar no alinhamento direto com o time de facilities para garantir que a logística e a estrutura do escritório atendam às necessidades das visitas de clientes.
Formação
- Ensino Médio Completo, preferencialmente cursando ensino superior ou técnico em Administração, Marketing ou áreas relacionadas.
Experiência
- Experiência prévia em rotinas administrativas, atendimento ao cliente ou áreas relacionadas será considerada um diferencial.
- Conhecimento básico em ferramentas de planilhas (Excel/Sheets) para suporte ao controle de dados e materiais.
- Familiaridade com organização de arquivos digitais e pastas compartilhadas.