Job description
Planificación y coordinación del personal necesario para cada evento. Elaboración y asignación de turnos de trabajo. Gestión de la disponibilidad del personal y cobertura de necesidades operativas. Comunicación con el personal antes, durante y después de los eventos. Gestión administrativa de altas, bajas e incidencias relacionadas con los servicios.
Seguimiento y control de horas trabajadas. Organización y actualización de bases de datos del personal. Coordinación con los departamentos de Recursos Humanos y Catering para asegurar el correcto desarrollo de los eventos. Resolución de incidencias de última hora y búsqueda de alternativas para garantizar la cobertura de los servicios.
Elaboración de informes y apoyo administrativo al departamento. Nuestro equipo de Catering gestiona eventos de diferentes formatos y dimensiones, por lo que buscamos incorporar una persona organizada, resolutiva y con capacidad de planificación para coordinar la gestión administrativa y operativa del personal de eventos.
Experiencia previa de al menos 2 años en coordinación de personal, planificación de equipos o gestión administrativa, preferiblemente en hostelería, restauración, catering o eventos. Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Excel. Habilidades de comunicación y resolución de incidencias. Persona organizada, proactiva, flexible y con orientación al detalle.