Job description
Rôle Au cœur de l’organisation, vous interviendrez sur un périmètre varié mêlant administration et assistanat , avec des missions essentielles au bon fonctionnement de l’équipe. Administration Gestion des notes de frais Passation de commandes (fournitures, repas, etc.) Onboarding des stagiaires Suivi de la facturation Mise à jour et suivi des différents dossiers Archivage et classement Réalisation de publipostages Assistanat Réservation et gestion des salles de réunion Organisation et commande de plateaux-repas Gestion des impressions Suivi et coordination des agendas Profil recherché Formation BTS SAM – Support à l’Action Managérial Compétences requises Excellente maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word) et d’Internet Bonne connaissance de Teams, Excel et PowerPoint La connaissance de SAP Concur est un atout Très bon niveau d’anglais, à l’écrit comme à l’oral Capacité à préparer, organiser et suivre des dossiers sur des thématiques variées Maîtrise de la gestion de planning et des rendez-vous Sens aigu de l’organisation et de la gestion du temps Très bonnes capacités rédactionnelles Discrétion absolue et respect de la confidentialité Autonomie et esprit d’initiative fortement appréciés To enhance your recruitment prospects and prepare for potential interviews, please consult our Resource Center .
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