Mitarbeiter*in Empfang und Rezeption (m/w/d)

Die Rezeptionskraft spielt eine zentrale Rolle in unserer Zahnarztpraxis, indem sie den ersten Kontakt mit Patient:innen herstellt und einen reibungslosen Ablauf des Praxisbetriebs gewährleistet. Du bist für die freundliche und professionelle Betreuung von Patienten verantwortlich und unterstützt das Praxisteam in administrativen Aufgaben.

Empfang und Betreuung von Patienten an der Rezeption, Check-in und Check-out Beantwortung von Telefonanrufen und Weiterleitung von Anfragen an die entsprechenden Mitarbeiter Verwaltung des Terminplans, einschließlich Planung von Terminen, Bestätigung von Terminen und Verwaltung von Terminausfällen Sicherstellung eines sauberen und ordentlichen Empfangsbereichs Abrechnung und Abwicklung von Zahlungen, Kassenbuchführung Verwaltung von Patientenakten und Sicherstellung der Vertraulichkeit sensibler Informationen Unterstützung des Praxisteams bei administrativen Aufgaben Kommunikation mit anderen medizinischen Einrichtungen und Laboren bei Bedarf Abgeschlossene Ausbildung (ZFA/MFA) wünschenswert oder Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung oder im Gesundheitswesen bevorzugt Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten Freundlichkeit und Service stehen an erster Stelle bei Dir Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu arbeiten und Prioritäten zu setzen Organisationsgeschick und Aufmerksamkeit für Details Diskretion und Einhaltung von Datenschutzbestimmungen Internationales Team auf Augenhöhe: Wir kommunizieren respektvoll und offen miteinander Wir investieren in Deine Zukunft: Kostenübernahme bei Fort- und Weiterbildungen, interne Trainings und kostenfreie Lernplattform möglich Abwechslung statt Routine: Du hast die Möglichkeit, verschiedene Bereiche wie Materialbestellung, QM oder Social Media für Tik.

Tok und Instagram aktiv mitzugestalten Work-Life-Balance statt Dauerstress: Minutengenaue digitale Zeiterfassung, klare Praxisorganisation, strukturierte Arbeitsabläufe und keine Dienste am Wochenende 28 Urlaubstage, Heiligabend und Silvester arbeitsfrei Digitale Praxis: Tablet-Anamnese und Online-Terminbuchungen gehören bei uns schon lange zum Standard Weitere Benefits: Mitarbeiter-Rabattportal, Geburtstagsgutscheine, Teamevents, Intranet als App und mehr