Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d)

Du hast Lust auf ein vielseitiges Aufgabengebiet und behältst auch bei unterschiedlichsten Themen stets den Überblick? Organisation und die Verwaltung von Verträgen machen dir Spaß? Dann bist du bei uns genau richtig! Als wahres Organisationstalent unterstützt du verschiedene Unternehmensbereiche und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise für reibungslose Abläufe in der Verwaltung.

Dabei übernimmst du Verantwortung für abwechslungsreiche organisatorische und administrative Aufgaben und bist eine wichtige Ansprechperson für interne und externe Partner. Rechnungsprüfung und -verwaltung sowie Pflege der zugehörigen Dokumentation. Verwaltung der Unterlagen unseres Fuhrparks , insbesondere Rechnungen, Verträge und relevante Dokumentationen.

Betreuung der Telekommunikations- und Leasingverträge mit Schwerpunkt auf Dokumentation, Rechnungsbearbeitung und Fristenkontrolle. Organisation und Betreuung unseres Schulungsraums für interne und externe Veranstaltungen. Unterstützung der Gebäudeverwaltung und Koordination von Wartungs-, Instandhaltungs- und Serviceleistungen.

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , z. B. als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder Industriekaufmann/Industriekauffrau. Du arbeitest organisiert und strukturiert und behältst auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick. Du übernimmst Aufgaben eigenverantwortlich und triffst Entscheidungen sicher und nachvollziehbar.

Du bist kommunikativ , trittst freundlich auf und kannst dich klar ausdrücken – schriftlich wie mündlich. Du kannst dich für deine Aufgaben begeistern und bringst Motivation mit, Prozesse aktiv mitzugestalten. Appreciation – attraktive Vergütung kombiniert mit flexiblen Arbeitszeitmodellen in einem dynamischen und motivierten Team.

Bei uns bekommst du neuestes technisches Equipment – auch für dein Remote Work. Diversity & Inklusion – sei Du selbst und bring Dich ein in unsere vielfältige, familiäre Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, Gemeinschaft und ganz viel Herzlichkeit. Innovation – agiles und hochdynamisches Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Tätigkeiten und viel Raum für Kreativität und Mitgestaltung unseres gemeinsamen Weges.

Personal Growth – wir supporten Dich mit deinem persönlichen Entwicklungsplan, Workshops, Trainings, Team-Events, regelmäßigem Feedback sowie der Möglichkeit zur berufsbegleitenden Weiterbildung und darüber hinaus mit Schulungen der Compass Akademie. Corporate Benefits – arbeite in einem modernen, nachhaltigen und gut angebundenen Office, ergonomisch ausgestattet.

Erhalte exklusive Discounts bei verschiedenen Anbietern, Hansefit-Abo, Business. Bike-Leasing sowie betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Du möchtest mit uns in eine glückliche und erfolgreiche Zukunft starten? Dann freuen wir un s Dich kennenzulernen! Bewirb Dich noch he ute online mit deinem frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Deinen Gehaltsvorstellungen.

Deine Ansprechpartnerin: Christa Winkelhorst ncc guttermann GmbH Personalabteilung Wolbecker Windmühle 55 48167 Münster Telefon: 02506-9320-507