Secrétaire de Direction

Lieu de travail : St Gervais les bains, relocalisation à Chamonix bientôt Type de contrat : CDI, 39 heures par semaine Missions principales : Administration générale : Filtrage et gestion de la boîte mail, dispatching des informations aux équipes concernées. Rédaction de courriers et e-mails professionnels (clients, artisans, fournisseurs).

Suivi et gestion des dossiers administratifs. Suivi financier : Contrôle et saisie des données financières dans le logiciel ProGBat. Vérification des factures et coordination avec les prestataires. Gestion de la communication : Gestion des appels entrants et sortants. Coordination avec les équipes internes et externes.

Participation à l'organisation future de l’accueil physique. Contrôle et coordination : Contrôle du travail des équipes pour assurer un suivi rigoureux des tâches. Participation proactive à l’avancement des projets (travail en autonomie et rigueur). Profil Compétences requises : Maîtrise des outils bureautiques Connaissance du logiciel ProGBat ou aptitude à le maîtriser rapidement Excellent rédactionnel pour les courriers et e-mails professionnels Capacité à filtrer, organiser et prioriser les informations (mails, appels) Autonomie, réactivité et proactivité dans les tâches confiées Rigueur et capacité d’organisation pour assurer un suivi précis des dossiers Qualités personnelles recherchées : Personne impliquée, capable de s'investir pleinement dans ses missions Disponibilité pour effectuer des heures supplémentaires si nécessaire Bonne gestion des priorités et des urgences Capacité à travailler en équipe et à contrôler le travail des autres Sens du service et professionnalisme Informations contractuelles Horaires : 39 heures par semaine Avantages : Des primes seront accordées