Job description
Une entreprise dans le domaine des énergies renouvelables recherche une secrétaire pour renforcer son équipe et soutenir ses activités administratives. Création, mise à jour et organisation des dossiers administratifs. Gestion documentaire : archivage, traitement et diffusion d'informations. Organisation des réunions, des déplacements et rédaction des comptes rendus.
Élaboration et suivi des documents administratifs liés au personnel (embauches,départs, tableaux des temps de présence). Rédaction de documents en respectant les règles de présentation (courriers,rapports, devis, etc.) Utilisation des principaux logiciels bureautiques (alobees, extrabat, etc.) Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.
Participation à la prospection téléphonique et à l’élaboration des devis. Suivi des statistiques commerciales et mise à jour des bases de données. Gestion financière et logistique Émission et enregistrement des factures clients et fournisseurs. Relance des impayés et suivi de la trésorerie. Gestion des stocks et suivi de la logistique liée aux projets.
Participation à la vie de l'entreprise Contribuer à l'organisation d'événements internes (réunions, séminaires, etc.) Participation à la gestion des aspects conviviaux et sécuritaires (ex : "¼ d'heure sécurité"). Objectifs à atteindre Améliorer l'efficacité administrative avec des outils adaptés. Soutenir le développement commercial pour accroître le chiffre d'affaires.
Contribuer à l’amélioration des processus RH et à la gestion durable de l’entreprise. Profil Diplôme en secrétariat ou gestion administrative (Bac à Bac+2) ou équivalent. Expérience dans une fonction similaire souhaitée. Maîtrise des outils bureautiques et capacité à s’adapter à de nouveaux logiciels. Excellentes capacités d'organisation, rigueur et discrétion.
Sens de la communication et de la gestion des priorités. Capacité à travailler en autonomie. Informations contractuelles CDI à temps plein. Travail principalement au bureau avec des interactions régulières avec les différents services et clients.