Executive Assistant COD 216

Executive Assistant Venha fazer parte de um time que salva vidas todos os dias! Com escritórios em Phoenix (Arizona), Reino Unido, São Paulo e Joinville, a JEM conta com mais de 450 colaboradores ao redor do mundo, todos focados em transformar o mercado de Fire Safety com equipamentos e projetos inovadores. Se você tem vontade de crescer, quer se desenvolver como profissional de logística em um ambiente dinâmico e desafiador, e ainda contribuir com um propósito real de salvar vidas, essa vaga é para você!

Principais Responsabilidades Gerenciar a agenda do CEO com dinamismo, considerando mudanças de prioridades e a coordenação de diferentes fusos horários entre Brasil e Estados Unidos; Administrar correspondências, solicitações e demandas direcionadas ao CEO, conduzindo com autonomia os assuntos de sua responsabilidade e encaminhando aqueles que demandem atenção do executivo; Organizar e acompanhar as prioridades do CEO, garantindo que seu tempo esteja direcionado às questões mais estratégicas; Coordenar viagens nacionais e internacionais, incluindo voos, hospedagem, documentação, roteiros, logística e prestação de contas; Elaborar, revisar e organizar documentos, apresentações, relatórios e correspondências em português e inglês ; Preparar pautas, participar de reuniões executivas, redigir atas e acompanhar os respectivos desdobramentos e próximos passos; Atuar em conjunto com a Executive Assistant baseada nos Estados Unidos , garantindo o alinhamento de agendas e demandas entre os dois países; Representar o CEO no relacionamento com lideranças, clientes, parceiros e fornecedores, quando necessário; Garantir absoluto cuidado e confidencialidade no tratamento de informações estratégicas e sensíveis; Prestar suporte na organização de projetos especiais, eventos corporativos e demais demandas específicas do executivo; Apoiar o CEO na organização e acompanhamento de informações, compromissos e atividades estratégicas.

Requisitos Graduação completa em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação ou áreas correlatas; Experiência mínima de 3 anos em Secretariado Executivo , preferencialmente prestando suporte a executivos C-Level; Inglês fluente , com excelente comunicação oral e escrita; Domínio da língua portuguesa e excelente capacidade de redação; Experiência em empresas multinacionais ou ambientes com equipes internacionais será considerada um diferencial; Elevada capacidade de organização, gestão do tempo e gerenciamento de múltiplas prioridades; Autonomia, iniciativa e discernimento para tomada de decisões; Flexibilidade para lidar com mudanças de prioridades e, eventualmente, adaptações de horário; Excelente postura profissional e habilidade de relacionamento interpessoal; Ética, integridade e discrição no tratamento de informações confidenciais.

Conhecimentos e Ferramentas Domínio do Pacote Office , especialmente Outlook, Word, Excel e PowerPoint, e/ou Google Workspace; Experiência prévia com ferramentas de Inteligência Artificial (IA) ; Facilidade para aprender e utilizar novas ferramentas e sistemas. Benefícios e Cultura: Vale Refeição/Alimentação – Swile R$980,00; Totalpass (academias parceiras); Wellhub Telemedicina Orientação Psicológica, Financeira e Jurídica Vittude – descontos em psicoterapia; Bônus Anual; 30 dias corridos de descanso remunerado após 12 meses de trabalho; Afastamento Maternidade remunerado de 4 meses; Ambiente colaborativo, leve e focado em resultados; Aniversariantes do mês, happy hours e outras iniciativas internas de bem-estar.

Local de Trabalho e Estrutura: Localização: Av Chucri Zaidan 1550

• SP Horário: das 11h às 20h (Seg
• Sex) Modelo: 3 days On-Site, 2 days Home-Office Contratação PJ (sem prazo determinado). Interessado(a) em fazer parte do nosso time? Nos envie seu currículo e converse conosco, nós queremos te ouvir e vamos adorar te conhecer 🙂