Soporte de Control Operativo y Administrativo - VP

Garantizar la consistencia, trazabilidad y cumplimiento de los registros operativos relacionados con los servicios, firmas electrónicas, validaciones previas a facturación y seguimiento de cuentas. Lunes a Viernes, medio tiempo: 15:00 hrs a las 19:30 hrs (CDMX) Experiencia: 6 meses - 1 año (Revisión de registros operativos o de servicios en sistemas de tickets; Gestión de herramientas de firmas electrónicas (ej.

Adobe Sign); Análisis de datos operativos o emisión de reportes para seguimiento) Nivel Académico: Medio superior / licenciatura en administración o afines; Ingles Básico

• Intermedio; Español avanzado; Paquetería Office; Excel intermedio
• Avanzado; Atención al detalle
• Revisar la creación, seguimiento y cierre de tickets en el sistema de gestión (SGT).
• Recibir y revisar el consolidado operativo mensual.
• Liberar listados de cuentas para facturación.
• Autorizar el inicio del proceso de facturación a partir del cierre mensual de tickets.
• Generar reporte mensual de tickets de servicio y cuentas a facturar.
• Dar de alta nuevos clientes, cuentas o proyectos en el sistema SGT.
• Realizar auditorías de tickets y registrar hallazgos.
• Detallar las observaciones derivadas de auditorías y registrar retroalimentación técnica.
• Cerrar tickets sin hallazgos cuando corresponda.
• Emitir reportes mensuales de seguimiento e incidencias operativas.
• Gestionar y mantener el historial de reportes y registros.
• Gestionar solicitudes de firmas electrónicas mediante Adobe Sign (recepción, revisión, envío, seguimiento y almacenamiento).
• Atender solicitudes de modificación de registros en sistemas de tickets.
• Evaluar viabilidad y aplicar cambios solicitados por mesa de ayuda.
• Realizar seguimiento y actualización de datos de proyectos (clientes directos como HCL).
• Participar en juntas con cliente y elaborar presentaciones de seguimiento.
• Enviar encuestas de satisfacción al cliente educacional según solicitudes del área de Educación.
• Comprometerse y ser consciente de la participación para el logro de la política y objetivos de calidad.
• Participar en la gestión de riesgos y oportunidades de su proceso.
• Participar en las capacitaciones asignadas.
• Conocer y cumplir con los procedimientos.
• Completar registros en tiempo y forma.
• Participar para las mejoras en los procesos.
• Participar en el desarrollo de acciones correctivas e implementación.
• Participar en el análisis FODA FO-CO-01, Partes interesadas FO-CO-03 y dar seguimiento a los planes estratégicos que se establezcan.
• Participar en las reuniones con la dirección para revisión del SGC y asegurar que se cumpla con los compromisos y mejoras aplicables a su proceso.
• Participar en la revisión y adecuación de la información documentada del SGC correspondiente a su proceso.
• Conocer el alcance del SGC.
• Conocer y cumplir con las responsabilidades asignadas al puesto.
• Participar en auditorias.
• Participar en la determinación de partes interesadas y en la medición del cumplimiento a sus requisitos.
• Participar en la planificación de cambios de su proceso.