Mitarbeiter:in Sicherheitsdienst Support

Aufgaben

• Sie sorgen für reibungslose administrative Abläufe und erledigen sämtliche Büroarbeiten effizient, um die Abteilung Sicherheitsdienst bestmöglich zu entlasten und zu unterstützen.
• Als erste Anlaufstelle für interne Abteilungen, Behörden und externe Kunden gewährleisten Sie einen professionellen Telefondienst und organisieren die Kommunikation.
• Sie bearbeiten eingehende Rechnungen zeitnah und zuverlässig und arbeiten mit und zu in Sachen Monats- und Jahresabschluss.
• Die Organisation, Ablage und Archivierung administrativer Unterlagen liegt in Ihren Händen.
• Zudem leisten Sie Pikettdienst (Ausserhalb Bürozeiten, Montag bis Montag inkl. W-Ende) ca. 8 Wochen pro Jahr, welche zusätzlich entschädigt werden. PW Führerausweis erforderlich.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Kenntnissen im Detailhandel oder abgeschlossene Ausbildung im Detailhandel mit Weiterbildung an einer Handelsschule.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und Outlook).
• Organisationstalent und exakte, selbstständige Arbeitsweise.
• Einwandfreier Leumund sowie verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift, Italienischkenntnisse von Vorteil.
• Bleibt auch in anspruchsvollen Situationen ruhig und handelt stets absolut diplomatisch.

Benefits

• Vergünstigungen:
• Anstellungsbedingungen:
• Arbeitszeit:
• Weiterbildung:
• Nachhaltigkeit:
• Kommunikation:
• Gesundheit: