Job description
Dans le cadre du développement des activités de Business Evasion en Tunisie, nous recherchons une Assistante Administrative pour soutenir notre bureau local et participer à la fluidité des opérations administratives et organisationnelles. Missions principales En tant qu’Assistante Administrative, vous serez en charge de : Gestion administrative et organisationnelle : Gérer les appels, emails et courriers administratifs entrants et sortants.
Rédiger et mettre en forme des documents administratifs et supports professionnels. Assurer l’organisation des réunions, la prise de notes et la gestion des agendas. Gérer les fournitures et le bon fonctionnement du bureau. Support à la gestion financière : Assurer le suivi des facturations, paiements et relances. Assurer la mise à jour des documents financiers.
Assurer la gestion des notes de frais et autres documents financiers. Support à la gestion des opérations : Assurer le suivi des dossiers clients et partenaires. Maintenir et mettre à jour les bases de données administratives. Veiller à la bonne circulation des informations internes et externes. Assistance aux ressources humaines : Participer à l’onboarding des nouveaux collaborateurs.
Assurer le suivi des congés, absences et autres éléments RH. Contribuer à la mise en place d’outils facilitant l’organisation interne. Profil Compétences requises Outils et logiciels : Maîtrise de la Suite Google et des outils de gestion administrative. Connaissance des logiciels de comptabilité et de gestion (un plus).
Aisance avec les outils digitaux et plateformes collaboratives (Discord, Notion…). Organisation et rigueur : Gestion efficace des priorités et respect des délais. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec précision. Communication et relationnel : Excellente communication écrite et orale en français. Capacité d’adaptation et aisance dans les échanges professionnels.
Qualités personnelles Sens de la confidentialité et de la discrétion. Proactivité et autonomie dans la gestion des tâches. Fiabilité et esprit d’initiative. Capacité à travailler sous pression dans un environnement dynamique. Indicateurs de performance (KPIs) Efficacité et rapidité du traitement administratif. Gestion fluide des dossiers et respect des délais.
Qualité de la communication interne et externe. Capacité à optimiser l’organisation des opérations. Expérience et prérequis Formation : Bac+2 à Bac+5 en gestion, administration ou domaine équivalent. Expérience : Minimum 2 ans d’expérience en assistanat administratif. Langues : Français courant (l’anglais est un plus).
Connaissances supplémentaires : Une expérience dans l’accompagnement d’entrepreneurs ou dans un environnement structuré est un atout. Informations contractuelles Poste en présentiel Processus de recrutement Étapes du recrutement : Analyse des candidatures et présélection. Test éventuel. Entretien.