Job description
- Receber as Faturas dos Fornecedores, conferir e apurar (Impostos, Custos, Destinatário, Remetente, etc) enviados, validar se os dados estão de acordo e submeter os dados no sistema.
- Conferir o status das faturas lançadas, desde o momento do lançamento da fatura até o pagamento (E2E).
- Receber e analisar as ordens de compras da área de planejamento para colocação de pedidos;
- Efetuar eventualmente a parte operacional das importações diretas dos clientes, atuar como facilitador, manter o controle dos documentos, planilhas e valores envolvidos, através de telefone e/ou e-mail para a concretização da importação do cliente;
- Preparar e encaminhar dados e/ou documentos para licenciamento das importações e exportações junto a despachantes, órgãos governamentais etc.;
- Preparar os pedidos de importação (ou outros) com informações diversas sobre o fornecimento acordado, instruções de embarque etc., encaminhando ao fornecedor para conhecimento e providências;
- Efetuar o follow-up de pedido, verificando disponibilidade, prazo de entrega, embarques parciais, entre outros, fazendo manutenção no sistema corporativo referente a datas de chegada na Hexis, bem como controle das L.I.s pendentes com despachante quando for o caso;
- Realizar follow-up de terceiros: despachante, transportadora nacional e internacional, para embarque e desembaraço alfandegário;
- Colaborar para a manutenção dos programas de qualidade e melhoria contínua, seguindo normas e procedimentos preestabelecidos do Sistema de Gestão da Qualidade, identificando oportunidades de melhorias e implantando-as, sempre respeitando as políticas da empresa;
- Zelar pelos equipamentos e informações confidenciais sob sua responsabilidade e mantendo a organização e atualização referente ao seu processo de trabalho;
- Executar outras atividades correlatas a critério do seu superior imediato e/ou em relação aos procedimentos do seu processo de trabalho e/ou em relação aos procedimentos do sistema da qualidade At Veralto, we value diversity and the existence of similarities and differences, both visible and not, found in our workforce, workplace and throughout the markets we serve. Our associates, customers and shareholders contribute unique and different perspectives as a result of these diverse attributes. Unsolicited Assistance We do not accept unsolicited assistance from any headhunters or recruitment firms for any of our job openings. All resumes or profiles submitted by search firms to any employee at any of the Veralto companies , in any form without a valid, signed search agreement in place for the specific position, approved by Talent Acquisition, will be deemed the sole property of Veralto and its companies. No fee will be paid in the event the candidate is hired by Veralto and its companies because of the unsolicited referral.