Bid Coordinator till Bemannias huvudkontor i Stockholm

Vill du hålla ihop många trådar, samarbeta med olika delar av verksamheten och bidra till att Bemannia får nya uppdrag? Vi växer och söker en Bid Coordinator till vår upphandlingsavdelning på huvudkontoret i Stockholm. Hos oss blir du länken mellan upphandlingsavdelningen och verksamheten. Du hjälper till att hålla ihop arbetet med avrop och anbud, från inkommande förfrågningar till inlämning och uppföljning.

Rollen passar dig som tycker om att skapa ordning i komplex information och driva flera uppgifter framåt mot tydliga deadlines. Om rollen Du koordinerar avrop och förfrågningar inom våra befintliga ramavtal och förankrar dem hos berörda driftsavdelningar. Du samlar in och kvalitetssäkrar det som behövs för att lämna svar, följer upp tilldelningsbeslut och arbetar med avtalsvård och statistik.

Du stöttar också i arbetet med nya upphandlingar. Det innebär att analysera förfrågningsunderlag, sammanställa dokumentation och granska anbud inför inlämning. Du har många kontakter både inom och utanför Bemannia och bidrar till att arbetet löper smidigt genom hela processen. Vem söker vi? Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning eller arbetslivserfarenhet inom området.

Du kan exempelvis ha en relevant YH-utbildning eller ha arbetat med att samordna anbud, hantera avrop eller ta fram svar på offentliga upphandlingar. Du har förståelse för upphandlings- och anbudsprocessen och hur krav, dokumentation och tidsfrister påverkar arbetet. Du kan sätta dig in i förfrågningsunderlag, identifiera vad som behöver besvaras och sammanställa tydliga och korrekta underlag.

Som person är du strukturerad och noggrann. Du arbetar självständigt, följer upp dina uppgifter och kan prioritera när flera deadlines närmar sig. Du trivs med att samarbeta med olika delar av verksamheten och är tydlig i din kommunikation. Du uttrycker dig mycket väl på svenska, framför allt i skrift, eftersom rollen innebär att sammanställa och granska anbudstexter och dokumentation.

Det är meriterande om du har erfarenhet av anbudsarbete på leverantörssidan, avrop inom ramavtal eller upphandlingsverktyg som Tend. Sign, e-Avrop eller Kommers. Även kunskap om LOU och erfarenhet från bemannings- eller rekryteringsbranschen är meriterande. Vad du får hos oss Bemannia är ett bolag med stark entreprenörsanda och högt engagemang.

Här får du möjlighet att påverka, utveckla och vara med på en spännande tillväxtresa tillsammans med engagerade kollegor och en närvarande ledning. Vi tror på frihet under ansvar, ett nära samarbete mellan avdelningar och att skapa en arbetsplats där människor utvecklas och trivs. Om tjänsten Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.

Placering är på Bemannias huvudkontor i Stockholm. Tillträde sker enligt överenskommelse. Om ansökan Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 30 oktober 2026 Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Johanna Ebermo, johanna.

ebermo@bemannia.se För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 0771-84 53 00 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration.

Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund.

Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet.