Job description
【岗位描述 / Description】 一、办公室日常运营与行政支持: 1.负责办公室租赁的相关工作。 2.统筹办公环境维护,包括设备(电脑、打印机等)的日常检查与报修,确保办公环境舒适、设备正常运转。 3.负责办公用品及固定资产的采购与管理,管理公司档案。 4.处理日常行政事务,如文件归档、会议安排、访客接待等。 二、对外机构对接: 1.与秘书公司对接:负责公司秘书及合规相关的行政工作,包括文件递交、信息更新等。 2.审计对接:支援会计、审计团队的内部行政流程,筹备审计与报税所需资料。 3.政府及银行事务:对接香港公司注册处、税务局、银行等机构,跟进各类申请及文件往来。办理公司年审、变更等业务。 4.员工事务:负责员工强积金(MPF)的申缴、考勤及薪资核算等。 三、其他支持工作: 1.为公司管理层提供必要的秘书与行政支援。 2.完成上级交办的其他临时性或专项任务。
【任职要求 / Requirements】 1.学历:本科及以上学历,行政管理、工商管理、财务等相关专业优先。 2.工作经验:10年或以上相关行政工作经验,有在港资企业、跨国公司或秘书公司、会计师事务所工作经验者优先。 3.专业技能:熟悉香港本地劳工政策、公司注册及年审流程、强积金及税务基本法规。 4.语言能力:精通粤语、普通话及英语(听说读写流利)。 5.个人素质:具备独立工作能力、责任心强、做事细致有条理。具备优秀的沟通协调能力和保密意识。
【薪资福利 / Compensation】
- 年终奖金等福利待遇。
工作性质: 全职 职位编号: XGHH20260714000001
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