Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/x) – Elternzeitvertretung

Als Münchner Technologieführer für Zero-Loss-Storage und Off-Cloud-Appliances entwickelt FAST LTA hochsichere, vollständig lokale Infrastrukturlösungen für anspruchsvolle Rechenzentrumsumgebungen. 100 % local, 100 % secure, 100 % yours. Als Assistenz unseres CEOs bist du weit mehr als organisatorischer Support: Du bist Sparringspartner:in, rechte Hand und zentrale Schnittstelle im Tagesgeschäft genauso wie bei strategischen Themen.

In dieser Rolle erhältst du tiefe Einblicke in strategische Unternehmensprozesse und arbeitest direkt mit dem CEO zusammen, mit kurzen Entscheidungswegen und echtem Gestaltungsspielraum. Du behältst auch dann den Überblick, wenn fünf Dinge gleichzeitig passieren? Du denkst mit, bevor andere überhaupt merken, dass etwas gebraucht wird?

Dann bist du bei uns genau richtig. Die Position ist als Elternzeitvertretung auf 24 Monate befristet. Du steuerst und organisierst den Terminkalender unseres CEOs, mit Weitblick und Priorität Du planst Termine und Reisen und übernimmst die Abrechnung Du unterstützt bei operativen und strategischen Projekten und bringst eigene Organisationsprojekte selbstständig voran Du verbindest interne Teams und externe Partner und sorgst dafür, dass Informationen dort ankommen, wo sie hingehören Du organisierst interne Veranstaltungen, von der Idee bis zur Umsetzung, in enger Zusammenarbeit mit unserer Office-Managerin Du bereitest Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen auf – klar, überzeugend, auf den Punkt Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, idealerweise auf Geschäftsführungsebene Diskretion und Loyalität sind für dich selbstverständlich, genau wie eigenverantwortliches Handeln Du arbeitest strukturiert, denkst mit und behältst auch unter Zeitdruck den roten Faden Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich MS Office und digitale Tools sind für dich Alltag, keine Herausforderung Attraktives Gehalt + betriebliche Altersvorsorge mit 30 % Arbeitgeberzuschuss (ETF-basiert) Flexibles Arbeiten – Gleitzeit und Home-Office nach der Einarbeitung Echtes Team – kurze Wege, wertschätzende Kultur, regelmäßige Events (Wiesn, Weihnachtsfeier, Afterwork) EGYM Wellpass – Yoga & Lauftraining im Park mit externem Coach Job.

Ra d + kostenlose Parkplätze Familienfreundlich – Zuschüsse zur Kinderbetreuung Frisches Obst und Getränke im Büro INTERESSE? Bist Du bereit für eine neue Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Sende uns Deine Unterlagen mit Lebenslauf und Zeugnissen an Catana Dispan. Wir setzen auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter.