Koordynator ds. Zaopatrzenia i Logistyki

O nas u. Pacjenta to organizacja, której misją jest poprawa ludzkiego zdrowia — tę misję mamy w sercu, a produkty, które tworzymy, realnie pomagają nam ją realizować. Wprowadzamy profilaktykę zdrowotną bezpośrednio do domów i biur, pomagamy tysiącom ludzi lepiej zrozumieć i przejąć kontrolę nad swoim zdrowiem — przez edukację, diagnostykę i proste, codzienne działania.

Szukamy osoby, która obejmie pełną odpowiedzialność za zaopatrzenie i logistykę magazynu w naszej krakowskiej siedzibie — od codziennej wysyłki materiałów niezbędnych do realizacji wizyt domowych, przez zarządzanie zamówieniami i relacjami z dostawcami, po docelowe przejęcie zarządzania flotą samochodową firmy. To rola dla kogoś samodzielnego, skrupulatnego i zorganizowanego , kto lubi mieć porządek w procesach i nie boi się wziąć pełnej odpowiedzialności za powierzony obszar — od pierwszego dnia.

Twoja rola Głównym obszarem Twojej odpowiedzialności będzie zapewnienie ciągłości operacyjnej zaopatrzenia i logistyki magazynu, a docelowo — możliwe przejęcie roli Zarządcy Floty. Zaopatrzenie i logistyka magazynu Zapewnienie ciągłości operacyjnej poprzez wysyłkę materiałów niezbędnych do realizacji wizyt domowych Kompletowanie zestawów startowych dla medyków (B2C oraz B2B) oraz przystosowywanie zwróconych zestawów do ponownego obiegu Dbanie o pełne zaopatrzenie krakowskiego magazynu w materiały medyczne (Diagnostyka) oraz materiały od innych dostawców Wysyłka materiałów pod Akcje Zdrowia z produktami medycznymi Prowadzenie ewidencji wysyłek, kosztów zamówień oraz materiałów marketingowych Generowanie listów przewozowych i zamawianie kurierów Dbanie o porządek w części magazynowej u.

Pacjenta Zamówienia i obsługa dostawców Odpowiedzialność za zamówienia regionalne (wewnętrzne) oraz od klientów biznesowych i indywidualnych (zewnętrzne) Składanie zamówień u zewnętrznych dostawców i bieżący z nimi kontakt Kontakt z kurierami i przewoźnikami Wsparcie Office Coordinatora w bieżących zakupach Magazyn i sprzęt Prowadzenie ewidencji i inwentaryzacji magazynowej Przygotowanie sprzętu medycznego niezbędnego do wizyt domowych i Akcji Zdrowia Odpowiedzialność za zasoby materialne firmy Research i rekomendacje ofert w odpowiedzi na bieżące potrzeby zaopatrzeniowe Wdrożenie i utrzymanie skutecznego systemu do zarządzania zaopatrzeniem i ewidencją stanów magazynowych Flota (docelowy zakres) Zarządzanie ubezpieczeniami i serwisem samochodów firmowych Przyjmowanie zgłoszeń o szkodach oraz bieżący kontakt z ubezpieczycielem Zarządzanie dokumentacją floty, rejestracją/wyrejestrowywaniem pojazdów Przekazywanie pojazdów pracownikom oraz egzekwowanie Regulaminu Floty Kogo szukamy: Minimum 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku Wykształcenie minimum średnie Prawo jazdy kat.

B Samodzielność w realizacji zadań oraz umiejętność priorytetyzowania obowiązków Umiejętność wdrażania nowych procesów zaopatrzeniowych Skrupulatność, dokładność i uwaga na szczegóły Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i budowania pozytywnych relacji ze współpracownikami Umiejętność efektywnego rozwiązywania problemów i trudnych sytuacji Wysoka kultura osobista, terminowość i punktualność Znajomość narzędzi Google Enterprise Products oraz Slack (mile widziana znajomość narzędzi do zarządzania magazynem) Mile widziane: doświadczenie w pracy w magazynie firmy medycznej Jak będziemy mierzyć Twój sukces Terminowa realizacja zamówień (regionalnych, biznesowych, indywidualnych) Terminowe ubezpieczanie i serwisowanie samochodów z floty Zgodność ewidencji magazynowej ze stanem faktycznym Wdrożenie skutecznego systemu do zarządzania zaopatrzeniem Zachowanie porządku w dokumentacji floty i plikach wewnętrznych Wybór najkorzystniejszych finansowo ofert zamówień Warunki pracy Praca z biura w siedzibie firmy — ul.

Kuklińskiego 17A, Kraków Godziny pracy: 8:00/9:00 – 16:00/17:00 Mobilność wymagana (osobisty odbiór zamówień) Telefon i laptop służbowy Dlaczego warto do nas dołączyć Realny wpływ na operacyjne funkcjonowanie firmy, która realizuje misję poprawy zdrowia tysięcy ludzi Duża samodzielność i przestrzeń do wdrażania własnych usprawnień procesowych Perspektywa rozwoju roli w kierunku Zarządcy Floty Coroczne badanie profilaktyczne Dofinansowanie prywatnej opieki medycznej (Lux.

Med) Dofinansowanie Karty Multi. Sport Zniżki na badania laboratoryjne dla Ciebie i Twojej rodziny Dodatkowy dzień wolny w dniu urodzin Proces rekrutacji Rozmowa online z działem HR (30 min) Rozmowa z Managerami z działu operacyjnego (45 min) Decyzja