Coordinador(a) Administrativo(a) e Importaciones

Coordinador(a) Administrativo(a) e Importaciones Ubicación: Parque Industrial Puerta Querétaro, El Marqués, Querétaro Reporta a: Director de Planta Únete a nuestra misión de seguir liderando el futuro de la industria de Packaging & Containers alrededor del mundo, ofreciendo el envase correcto, para el producto correcto, fabricado de la manera correcta.

Resumen del puesto Buscamos una persona altamente organizada, proactiva y orientada al detalle para apoyar directamente al Director de Planta durante la puesta en marcha y crecimiento de nuestra nueva operación manufacturera en Querétaro. Esta posición tendrá un rol clave en la coordinación administrativa, gestión documental, importaciones, relación con agentes aduanales, alta de proveedores y control de documentación legal, fiscal y operativa.

Importante: Esta posición es presencial en Parque Industrial Puerta Querétaro y requiere trabajar en un entorno dinámico de arranque de planta, donde los procesos aún se están construyendo y evolucionando. Buscamos una persona que disfrute crear estructura, resolver problemas y asumir responsabilidades más allá de una función administrativa tradicional.

Responsabilidades Principales Comercio Exterior e Importaciones Coordinar la documentación de importación y exportación con agentes aduanales y proveedores logísticos. Dar seguimiento a trámites y documentación relacionados con VUCEM y operaciones de comercio exterior. Mantener expedientes completos y actualizados de importaciones, exportaciones y logística.

Dar seguimiento a requerimientos documentales de autoridades, agentes aduanales y proveedores. Administración y Gestión Documental Coordinar altas y actualización de proveedores. Mantener organizada la documentación legal, fiscal, comercial y operativa de la empresa. Asegurar la trazabilidad documental de compras, importaciones y operaciones administrativas.

Dar seguimiento a contratos, órdenes de compra, facturas y documentación de soporte. Preparar expedientes y documentación para auditorías internas o externas. Soporte a Dirección Apoyar directamente al Director de Planta en actividades administrativas y de coordinación. Preparar reportes, presentaciones y seguimiento de pendientes.

Coordinar reuniones, agendas y actividades de seguimiento. Participar en proyectos especiales relacionados con la puesta en marcha y crecimiento de la planta. Requisitos Escolaridad Licenciatura en Comercio Internacional, Negocios Internacionales, Administración, Logística o carrera afín. Experiencia 3 a 5 años de experiencia en funciones administrativas, comercio exterior, logística o gestión documental.

Experiencia trabajando con agentes aduanales, proveedores logísticos o empresas manufactureras. Conocimiento de documentación de importación y exportación. Conocimientos Técnicos Microsoft Excel y herramientas de Office. Manejo de sistemas ERP (deseable). Conocimiento de VUCEM y procesos de comercio exterior (deseable).

Control documental y administración de expedientes. Competencias Excelente organización y atención al detalle. Capacidad para gestionar múltiples prioridades simultáneamente. Sentido de urgencia. Comunicación efectiva. Autonomía y proactividad. Capacidad para trabajar bajo presión. Orientación al servicio y resolución de problemas.

Lo que valoramos especialmente Experiencia previa en empresas manufactureras. Interés por desarrollarse hacia un rol de coordinación y soporte a dirección. Capacidad para trabajar en un entorno donde los procesos se construyen y mejoran continuamente. Mentalidad práctica, flexible y orientada a resultados. Condiciones de Trabajo Posición 100% presencial.

Interacción constante con proveedores, agentes aduanales, áreas operativas y dirección. Participación directa en el arranque y crecimiento de una nueva planta de manufactura.