Assistant administratif RH (H/F)

Mission principale Gérer l'intégralité du suivi administratif des collaborateurs, de leur entrée à leur sortie de l'entreprise, et garantir le classement, l'archivage et la conformité des documents RH. Activités et responsabilités Gestion du courrier et rédaction administrative Rédiger l'ensemble des courriers RH (attestations d'employeur, promesses d'embauche, réponses aux candidatures, convocations, etc…).

Traiter le courrier entrant et sortant du service RH (réception, numérisation, affranchissement, distribution). Formaliser les courriers disciplinaires ou d'avertissement sous la supervision de la Responsable RH / DRH Gestion des dossiers individuels et archivage Créer, mettre à jour et classer les dossiers physiques et numériques de chaque salarié.

Organiser et appliquer la politique d'archivage RH (durées légales de conservation, destruction sécurisée). Veiller au respect des normes RGPD concernant le stockage des données personnelles. Administration du personnel au quotidien Rédiger les contrats de travail et avenants à partir de modèles établis. Réaliser les démarches d'embauche (visites médicales de reprise ou d'embauche, affiliation mutuelle).

Éditer et transmettre les documents de fin de contrat (reçu pour solde de tout compte, certificat de travail, attestation France Travail). Profil recherché Formation : Bac+2/3 en Gestion Administrative, GEA ou Assistant de Manager avec une spécialisation ou première expérience en RH. Savoir-faire : Excellente capacité rédactionnelle et maîtrise parfaite de la langue française (orthographe, syntaxe, ton formel).

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) et appétence pour les logiciels de SIRH. (Lucca) Connaissance des règles de base du droit du travail et des obligations d'archivage. Savoir-être : Discrétion absolue et respect de la confidentialité. Rigoureux(se), méthodique et très organisé(e). Sens du service et aisance relationnelle.

Statut: Agent de maîtrise Contrat: CDI temps plein