Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Job description
Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und übernehmen eigenverantwortlich organisatorische sowie administrative Aufgaben Sie stellen Informationen zusammen, bereiten diese auf und erstellen eine Entscheidungsgrundlage zu finanz- und projektbezogenen Themen Sie übernehmen eigenständig Projektaufgaben und unterstützen bei organisatorischen Sonderthemen Sie organisieren Termine, übernehmen Protokollführungen und stellen eine zuverlässige Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen sicher Sie bearbeiten die Geschäftskorrespondenz und sorgen für die strukturierte Organisation und Nachverfolgung offener Themen Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblicken in vielfältige Geschäftsprozesse – ideal auch als Berufseinstieg Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder sind Absolvent (m/w/d) eines Bauingenieur- oder BWL-Studiums Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und eigenständig und überzeugen durch Organisationsgeschick sowie eine schnelle Auffassungsgabe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein professionelles, verbindliches Auftreten zeichnen Sie aus Sie verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, sichere MS-Office-Kenntnisse und haben Interesse an digitalen Arbeitsprozessen