Executive Assistant to the CEO (m/w/d)

Rechte Hand des CEO: Sie übernehmen die komplette organisatorische Verantwortung für sein Tagesgeschäft und schaffen als verlässliche Anlaufstelle am Hauptsitz Struktur – auch wenn der CEO unterwegs ist. Dabei bauen Sie das neu geschaffene CEO Office aktiv mit auf. Kalender- und Terminmanagement inkl. aktiver Priorisierung und Schutz von Fokuszeiten Aufsetzen und Nachhalten der regelmäßigen Jour fixes mit den Direct Reports des CEO Vorbereitung von Terminen und Meetings: Agenda, Unterlagen, Kurzbriefing Logistische Vor- und Nachbereitung von Board- und Gesellschafterterminen Komplette Reiseplanung und -organisation inkl.

Reisekostenabrechnung Koordination von Standortbesuchen, externen Terminen und Besuchern am Hauptsitz Zentrales Nachhalten von To-dos, Entscheidungen und Wiedervorlagen für den CEO Verantwortung für zentrale organisatorische Themen am Hauptsitz (u. a. Onboarding neuer Kolleg:innen, Management-Meetings, Firmenveranstaltungen, Office Management) Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant / Geschäftsführungsassistenz, idealerweise in einem dynamischen Mittelstands- oder PE-Umfeld Nachweislich proaktive, selbstständige Arbeitsweise – Sie antizipieren Bedarf, statt auf Anweisungen zu warten Souveräner Umgang mit Geschäftsführern, Investoren, Beratern und Führungskräften Durchsetzungsstärke beim Nachhalten von Terminen, Themen und Zusagen – auch auf Managementebene Hands-on-Mentalität und Freude daran, Strukturen und Prozesse eigenständig aufzubauen Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und ausgeprägte digitale Affinität Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Niederländischkenntnisse von Vorteil Verantwortung ab Tag eins und direkte Zusammenarbeit mit dem CEO Die Möglichkeit, das neu geschaffene CEO Office von Grund auf mitzugestalten Kurze Wege und schnelle Entscheidungen in einer stark wachsenden Unternehmensgruppe Sicherer Arbeitsplatz in einem gesunden, wachsenden Unternehmen 30 Tage Urlaub & Urlaubsgeld Moderne Arbeitsmittel & klare Einarbeitung Flexible Arbeitszeitgestaltung Bei Fragen hilft Dir gerne Katharina unter der +49 152 51544077 bzw.

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