Talgo

Leiter Planung & Disposition (m/w/d)

Talgo

Berlin, Berlin, DEPosted May 11, 2026

Job description

Das sind deine Tätigkeitsgebiete:

  • Fachliche und disziplinarische Führung sowie Motivation und Entwicklung des Teams „Planung & Disposition“.
  • Gesamtverantwortung für Disposition und Ressourcenplanung aller operativen Instandhaltungskapazitäten.
  • Planung, Steuerung und Überwachung von Kapazitäten kurz-, mittel- und langfristig: Aufträge, Personal und Gleisbelegung sowie Sicherstellung reibungsloser Tagesabläufe für das Team.
  • Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung des Berichtswesens: Dokumentation von Planungsständen, Abweichungen und Maßnahmen; Kennzahlen und Themen.
  • Weiterentwicklung der Werkssteuerung: Du entwickelst Strukturen, Abläufe und Methoden aktiv weiter. Du bist Treiber des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses!
  • Wissensaufbau und Recherche zur Lösung operativer Herausforderungen.
  • Enge Abstimmung mit Werkstatt, Technik und kaufmännischen Bereichen.
  • Bündelung von Kommunikationswegen und Informationsflüssen innerhalb der Disposition.
  • Stakeholder-, Schnittstellen-, Kundenbetreuung und Dienstleistungsmanagement. Anforderungen:
  • Solide Erfahrung als Teamleiter und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
  • Affinität zu einem kooperativen Führungsstil: Du übernimmst den Lead in herausfordernden Situationen und lässt deinem Team Raum. Du schaffst eine gute Arbeitsatmosphäre!
  • Mehrjährige Erfahrung in Disposition, Planung oder operativer Steuerung, idealerweise in der Fahrzeuginstandhaltung oder einer vergleichbaren Industrie.
  • Stakeholder- und Dienstleistungsverständnis.
  • Abgeschlossene technische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation. (Fach-) Hochschulabschluss im Ingenieurswesen wünschenswert.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse, Spanischkenntnisse von Vorteil.
  • Sicherer Umgang mit Excel für Planung, Auswertung und Reporting sowie Kenntnisse im kontinuierlichen Verbesserungsprozess. Gute Kenntnisse in SAP ISI, (IBM Maximo von Vorteil).
  • Erfahrung mit strukturierten Planungsmethoden, Prozessgestaltung und kontinuierlichem Verbesserungsprozess.
  • Ausgeprägtes Verhandlungs- und Kommunikationsgeschick, Lösungsorientierung, Organisationstalent und Fähigkeit zur Komplexitätsreduzierung und Prioritätensetzung. Empathisch im Umgang, konsequent in der Sache.
  • Hohe Eigenverantwortung, strukturiert und methodisch, ohne den Pragmatismus zu verlieren.
  • Hohe Flexibilität und Bereitschaft zur Extrameile und 100% Präsenz vor Ort. Das bieten wir dir:
  • Gestaltungsspielraum in einer Schlüsselrolle mit direkter Wirkung auf den Betrieb und kurzen Entscheidungswegen sowie direkter Zusammenarbeit mit dem Management.
  • Ein Team, das du aktiv mit entwickelst und prägen kannst.
  • 38-Stunden-Woche – genug Zeit für deine Familie und Freunde.
  • Familiäres Miteinander – bei uns bist du nicht nur eine Nummer!
  • Zusätzliche Altersvorsorge – Wir denken an deine Zukunft.
  • Ein sicherer Job in einem global tätigen Unternehmen. – Weil Stabilität wichtig ist.
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