Job description
AICOM S.p.A. , società di ingegneria specializzata nella progettazione e realizzazione di infrastrutture complesse, è alla ricerca di un Addetto/a Amministrativo/a per la predisposizione di Gare e Offerte per Servizi di Ingegneria e Architettura , sia in ambito Pubblico che privato, motivato e preparato, da inserire nel team.
Responsabilità principali: Analisi dei bandi di gara, disciplinari e documentazione correlata (requisiti amministrativi di partecipazione, iscrizioni portali, polizze, certificazioni, etc); Monitoraggio dei tempi di gara in relazione alla data di consegna, di richiesta chiarimenti, richiesta sopralluogo, etc Preparazione e gestione della documentazione amministrativa necessaria per la partecipazione alle gare (iscrizioni portali, compilazione DGUE, dichiarazioni RTP, contributi ANAC, asseverazioni, etc).
Gestione delle comunicazioni con le stazioni appaltanti/clienti e monitoraggio dell’iter amministrativo. Coordinamento con i team interni e i partner in caso di RTP per garantire la completezza delle offerte. Supporto nella gestione delle pratiche post-aggiudicazione (atti notarili, contratti, polizze assicurative, etc).
Utilizzo di applicativi, software aziendali e piattaforme telematiche per la partecipazione a gare, come MEPA e altri portali di e-procurement. Requisiti minimi: Laurea magistrale Master e corsi di formazione specifici ad indirizzo amministrativo o economico o giuridico Esperienza pregressa di almeno 5/7 anni in ruoli amministrativi per lo sviluppo di gare d'appalto pubbliche di Servizi di Ingegneria e Architettura, in Società o Studi Associati strutturati.
Conoscenza avanzata del Codice degli Appalti (D.Lgs. 36/2023) e delle normative correlate. Conoscenza dei processi e delle discipline correlate allo sviluppo dei Servizi di Architettura e Ingegneria (Fasi Progettuali, Validazioni, Direzioni dei Lavori, Collaudi, tipologie di opere, etc); Conoscenza della giurisprudenza correlata al contesto in oggetto (interpretazione Leggi, circolari ANAC, assistenza in reclami, contenziosi, etc); Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Capacità di gestione delle scadenze e attenzione ai dettagli. Buone capacità comunicative e organizzative. Sono apprezzati inoltre: Master e/o corsi di formazione specifici ad indirizzo amministrativo o economico o giuridico Conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata); Tipo di contratto: collaborazione a partita IVA.
Orario di lavoro: Full-time. Sedi disponibili: Valdarno (Toscana). Settori di riferimento: Infrastrutture e Ambiente Ospedaliero. Real Estate. Difesa e Aerospazio.