Teamassistenz (m/w/d) - Berufseinstieg

Für unseren Mandanten, eine innovative Umwelt- und Ingenieurberatung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) , die Organisationstalent mit kaufmännischem Know-how verbindet. Du hast deine Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und möchtest jetzt beruflich durchstarten? Dann bietet dir diese Position den idealen Einstieg, um dich fachlich weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen.

Unterstützung der Projektteams im Bereich Gebäudeschadstoffe und Rückbau bei der Überwachung, Steuerung und Priorisierung von Aufträgen, Projekten und internen Prozessen Erstellung und Aufbereitung von Angeboten, Berichten, Gutachten und weiteren projektbezogenen Unterlagen in Zusammenarbeit mit den Projektleitungen und relevanten Schnittstellen Erstellung von Rechnungen, Überwachung der Zahlungseingänge und Koordination des Mahnwesens Durchführung der Erfolgskontrolle und des Projektcontrollings in Abstimmung mit den Abteilungsleitungen und weiteren Verantwortlichen Mitwirkung an der Optimierung von Prozessen im Fachbereich – bundesweit und bereichsübergreifend Unterstützung bei Vertriebs- und Kalkulationsthemen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder in einem vergleichbaren Beruf Hohe Motivation und Bereitschaft zur fachlichen Einarbeitung in das Themenfeld Gebäudeschadstoffe Ausgeprägte digitale Affinität und sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) Lösungs- und kundenorientiertes Denken sowie gutes kaufmännisches Verständnis Zuverlässige, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Freude an der Teamarbeit Verantwortungsvoller Aufgabenbereich mit Gestaltungsfreiheit Kollegiales, dynamisches Team und flache Hierarchien Strukturierte Einarbeitung und individuelle Entwicklungswege für Ihre Karriere Dienstfahrrad über Jobrad für nachhaltige Mobilität 30 Urlaubstage Firmenfitness Wir freuen uns auf deine Bewerbung - gerne mit deiner Gehaltsvorstellung und deinem möglichen Starttermin.

Bei Fragen steht dir Kira Bukin unter recruiting@aem.email zur Verfügung.