Assistante Administrative (Ile de France)

Descriptif du poste : En tant qu'assistante administrative chez IVALEX, vous aurez la charge de la gestion de toute la partie administrative de l'entreprise. IVALEX est une entreprise dans le BTP depuis 2016. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le dirigeant, lui permettant ainsi de se concentrer sur les aspects commerciaux et stratégiques de l'entreprise.

Vous serez présente physiquement au bureau au moins 3 jours par semaine, voire à 100% si possible. Principales missions :

• Gestion des démarches URSAFF
• Tri et gestion des factures
• Tenue de la comptabilité par chantier (suivi complet et à jour)
• Transmission des informations nécessaires au comptable
• Gestion des dossiers d'aide (le cas échéant, si RGE)
• Paiement des amendes (y compris pour véhicule vendu)
• Suivi des relances de paiement auprès des fournisseurs
• Facturation
• Comptabilisation des heures de travail et transmission à la gestionnaire de paie
• Gestion du dossier Qualibat Profil Profil recherché :
• Maîtrise du français (accent toléré)
• Organisé(e), capable de gérer efficacement et correctement toutes les tâches assignées
• Expérience préalable dans le BTP et/ou avec le dossier Qualibat serait un plus
• Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment i. Paid. That
• Disponible à distance, et physiquement présente au bureau au moins 3 jours par semaine, voire à 100% si possible Attentes de l'entreprise :
• L'assistante administrative doit se montrer autonome et capable d'optimiser les tâches administratives pour réduire les coûts.
• L'objectif est qu'aucun coût supplémentaire ne soit engagé par l'entreprise durant les premiers mois d'embauche et que le coût de ce poste soit inférieur aux bénéfices générés dès le premier mois.
• Elle devra être alignée avec les valeurs et la mission d'entreprise d'IVALEX.
• Elle devra pouvoir gérer efficacement l'ensemble des flux entrants (mails, demandes du dirigeant d’IVALEX et possiblement les appels). Contrat : A déterminer selon le profil du candidat (CDI, CDD...) --- Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que vous êtes prêt(e) à relever le défi, n'hésitez pas à nous transmettre votre candidature ! IVALEX est une entreprise qui place la satisfaction de ses clients et la qualité de son travail au cœur de ses préoccupations, et nous avons hâte de vous accueillir au sein de notre équipe.