Auxiliar de Activos Fijos

Somos una prestigiosa institución de educación superior que por 50 años ha puesto al servicio de Guatemala programas educativos, de investigación y de extensión de gran impacto para la sociedad, por medio de tres campus, cinco facultades y un Instituto de Investigaciones. Nuestras Facultades son: Colegio Universitario, Ciencias y Humanidades, Educación, Ciencias Sociales e Ingeniería.

La Universidad del Valle de Guatemala acoge a docentes, profesionales, investigadores, científicos y estudiantes seleccionados por su capacidad intelectual y por su interés y dedicación al quehacer académico. Hemos sido pioneros en educación de excelencia con responsabilidad y brindado ayuda a estudiantes por medio de nuestro programa de becas y ayuda financiera.

Contamos con dos centros de excelencia académica en el interior del país, ubicados en: Santa Lucía Cotzumalguapa y Sololá que están diseñados para satisfacer las necesidades e intereses educativos de sus respectivas regiones. Objetivo: Gestionar, controlar y documentar el ciclo completo de los activos fijos y bienes administrativos adquiridos con fondos propios y proyectos, asegurando el correcto registro contable, control físico, custodia y cumplimiento de los procedimientos internos.

Funciones principales: Gestionar la recepción, registro y control de activos fijos y bienes administrativos (fondos propios y proyectos). Realizar toma de datos, registro fotográfico e ingreso de información en sistema ERP. Elaborar y dar seguimiento a fichas/tarjetas de responsabilidad, incluyendo firmas y archivo físico y digital.

Preparar reportes administrativos y contables relacionados con altas, bajas y traslados. Elaborar pólizas contables por correcciones, traslados e integración de activos en tránsito. Ejecutar y documentar inventarios físicos, inspecciones, bajas y traslados de activos. Actualizar el sistema ERP conforme a resultados de inventarios y movimientos de activos.

Coordinar con custodios responsables la programación de inventarios físicos. Competencias clave: Organización y control documental Atención al detalle Conocimiento contable básico Manejo de sistemas administrativos Comunicación efectiva Cumplimiento de normas y procedimientos Perito Contador Contaduría Pública, Auditoría o carrera afín Conocimientos técnicos en contabilidad, control administrativo y manejo de Office.

Experiencia: Deseable en inventarios físicos o bienes administrativos. Horario: Lunes a viernes, en horario de 8:00 a 17:00 horas, y sábados eventualmente cuando se requiera. Disponibilidad para viajar: Cuando sea requerido. Ubicación: Zona 15