Job description
Preparar, mantener, recuperar y comunicar registros, informes o documentos que puedan ser requeridos para cumplir con los requisitos corporativos y de Gestión de Contratos. Brindar apoyo en actividades de Gestión de Contratos en proyectos de gran escala; esto puede incluir asistir a varios Administradores y Gerentes de Contratos en la preparación y ejecución de actividades previas y posteriores a la adjudicación.
Apoyar al Administrador de Contratos en el proceso de pre-calificación de subcontratistas; emitir cuestionarios de pre-calificación a licitantes/contratistas, recopilar y consolidar la información. Preparar y mantener todos los archivos electrónicos y físicos conforme a las prácticas de Fluor. Organizar y programar reuniones.
Realizar la distribución y control de documentos contractuales para revisiones y aprobaciones. Otras tareas asignadas. Estudiantes avanzados o recién recibidos de carreras de Ingeniería, Ciencias Económicas o afines. Experiencia deseable: uno/dos años en posiciones similares. Dominio de idioma inglés (excluyente). Sólidas habilidades informáticas y manejo de software (procesadores de texto, correo electrónico, hojas de cálculo y presentaciones electrónicas).
Capacidad para comunicarse eficazmente con audiencias que incluyen, entre otros, gerencia, compañeros, clientes, proveedores, contratistas y visitantes. Conocimiento básico relacionado con el puesto. Atención al detalle y capacidad para trabajar de manera eficiente y consciente del tiempo.