[Job - 30729] Administrative Analyst Mid - Level (Onboarding Process) , Brazil

Na CI&T , ajudamos grandes empresas a transformar o potencial da AI em impacto real nos negócios com AI Deployment, execução AI-native e tech-integrated business solutions. Com 30 anos de experiência em transformação tecnológica, aceleramos inovação com expertise em agentic SDLC, application modernization, Data & AI, martech e business strategy.

Somos 8.000 CI&Ters em mais de 25 países, colaborando para construir soluções com impacto real. AI já faz parte da forma como trabalhamos, evoluímos e inovamos todos os dias. Importante: se você reside na Região Metropolitana de Campinas, sua presença nos escritórios da cidade será obrigatória, conforme a política de frequencia vigente.

Responsabilidades:

• Realizar o processo de onboarding de novos colaboradores, garantindo que todas as etapas sejam cumpridas de forma eficaz.
• Acompanhar o processo de offboarding de colaboradores, assegurando que todos os procedimentos sejam realizados conforme as diretrizes do projeto/cliente.
• Executar as solicitações de acesso a sistemas e recursos, garantindo que as requisições sejam atendidas conforme as diretrizes contratuais e dentro do SLA.
• Garantir que todos os colaboradores recebam os recursos necessários dentro do tempo necessário.
• Realizar follow up com as áreas envolvidas, assegurando que as demandas sejam atendidas em tempo hábil.
• Realizar a gestão de cadastros, atualizações e manutenção das informações junto aos clientes.
• Organizar e manter documentos e registros atualizados, promovendo um ambiente de trabalho eficiente.
• Contribuir para a estratégia de implementação de IA em escala na empresa, especificamente identificando oportunidades de automação, otimizando processos e promovendo uma cultura organizacional alinhada à estratégia /Flow.
• Desenvolver e implementar soluções administrativas que promovam o uso eficaz da IA ​​para melhorar o desempenho das equipes e a eficiência operacional. Requisitos para este desafio:
• Experiência prévia em funções administrativas ou de suporte.
• Boa comunicação, verbal e escrita.
• Inglês B2+
• Formação em Administração, Tecnologia ou áreas correlatas.
• Habilidade em ferramentas do GSuite e Microsoft Office.
• Capacidade de organização e atenção aos detalhes.
• Experiência em gestão de processos ou atendimento. Você vai se destacar se tiver:
• Conhecimento em ferramentas de gerenciamento de projetos
• Familiaridade com sistemas de gestão de equipe ou recursos. #LI-NG1