Job description
Descripción del cargo Experto(a) en Microsoft Word con experiencia en la creación, estandarización y automatización de documentación corporativa. Será responsable de diseñar documentos profesionales, optimizar procesos documentales y garantizar el cumplimiento de estándares de calidad en entornos tecnológicos y corporativos.
Responsabilidades Diseñar, desarrollar y mantener plantillas corporativas en Microsoft Word. Crear y administrar documentos técnicos, manuales, procedimientos, políticas y documentación de proyectos. Implementar estilos, formatos y estructuras avanzadas para documentos de gran volumen. Gestionar tablas de contenido, índices, referencias cruzadas y numeración multinivel.
Desarrollar formularios interactivos y documentos protegidos. Automatizar procesos documentales mediante macros, campos y herramientas avanzadas de Word. Coordinar procesos de revisión documental utilizando control de cambios y comentarios. Integrar documentos con herramientas del ecosistema Microsoft 365 (SharePoint, OneDrive, Excel, Outlook y Teams).
Brindar soporte y capacitación a usuarios internos sobre buenas prácticas en documentación. Requisitos Formación Profesional o tecnólogo en Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Industrial, Administración, Gestión Documental o carreras afines. Conocimientos técnicos Dominio avanzado de Microsoft Word (Office 365). Creación y administración de estilos, temas y plantillas corporativas.
Manejo avanzado de tablas de contenido, índices y referencias. Diseño y gestión de documentos extensos (más de 100 páginas). Creación de formularios y controles de contenido. Experiencia en combinación de correspondencia (Mail Merge). Conocimiento en macros y automatización con VBA. Manejo de SharePoint, OneDrive y Microsoft Teams.
Conocimiento de normas de documentación técnica y empresarial. Deseable experiencia con Microsoft Copilot para Word. Experiencia Mínimo 3 años de experiencia en gestión documental, documentación técnica o administración de documentos corporativos. Experiencia en empresas de tecnología, consultoría o servicios corporativos será valorada.
Competencias Atención al detalle. Pensamiento analítico. Organización y gestión documental. Comunicación escrita avanzada. Orientación a la calidad. Trabajo colaborativo. Capacidad para optimizar procesos mediante automatización. Experiencia en gestión del conocimiento y documentación de procesos TI. Perfil ideal: Profesional capaz de transformar la documentación corporativa en activos digitales estructurados, automatizados y alineados con las mejores prácticas de una empresa de tecnología.
Idiomas requeridos Básico A2 Ubicación Colombia Bogotá