Job description
Como referente de la transformación ecológica, en Veolia ofrecemos soluciones para la gestión eficiente de las actividades de agua, residuos y energía, impulsando el desarrollo sostenible de las ciudades, industrias y agricultura. Trabajamos principalmente en tres grandes áreas: agua💧, ofreciendo soluciones tanto en gestión urbana como industrial; residuos ♻ transformándolos en nuevos recursos, y energía 🔋 mejorando la eficiencia y reduciendo el consumo y las emisiones en edificios, industrias y ciudades.
Estamos buscando a un/a Especialista en Gestión Documental para Huelva con contratación temporal de 6 meses. Serás responsable de supervisar todo el ciclo de vida de los documentos, desde su creación y almacenamiento hasta su recuperación y posterior eliminación. Tu función contribuirá al buen funcionamiento de nuestros procesos empresariales, garantizando que la información sea precisa, accesible y segura.
¿Qué harás? Supervisar el ciclo de vida de los documentos, asegurando su revisión, aprobación, distribución y conservación conforme a los plazos y la normativa. Realizar auditorías documentales, detectar oportunidades de mejora y resolver incidencias relacionadas con los procesos y sistemas de gestión documental. Formar y dar soporte a los empleados en procedimientos de gestión documental, promoviendo las mejores prácticas.
Coordinar proveedores externos para servicios de digitalización, archivo y destrucción segura de documentos. Mantener actualizados los procesos de gestión documental, incorporando mejoras y nuevas tecnologías del sector. Utilizar con soltura herramientas y sistemas de gestión documental, aplicando criterios de calidad, organización y cumplimiento normativo.
Demostrar habilidades de organización, comunicación, análisis, resolución de problemas, trabajo en equipo y capacidad para gestionar múltiples prioridades. Formación: Grado o Licenciatura en Gestión de la Información, Biblioteconomía, o Ingeniería (Química, Ambiental o afines) con perfil técnico. Experiencia: Mínimo 3-5 años en puestos de gestión documental o calidad en entornos industriales, preferiblemente en plantas de tratamiento.
Experiencia laboral demostrada como especialista en gestión documental o en un puesto similar. Conocimiento de las normas y protocolos de gestión documental. Competencias: Conocimiento avanzado de sistemas de gestión documental (EDMS), normativas de calidad (ISO) y familiaridad con los procesos operativos de tratamiento de aguas.
Idiomas: Nivel alto de inglés técnico, esencial para la gestión de documentación internacional. ¿Qué podemos ofrecerte? Ser parte de una empresa multinacional líder en el sector. Contrato temporal de 6 meses con posibilidad de indefinido. Flexibilidad. Crecimiento profesional. En Veolia, sabemos que los/as profesionales son el pilar fundamental de nuestra identidad corporativa y de nuestros logros.
Por eso, promovemos su integración desde un firme compromiso con la igualdad entre hombres y mujeres, compartiendo nuestra cultura corporativa, experiencia y buenas prácticas. Lo que nos une a los/as empleados/as es la pasión y la excelencia con la que trabajamos cada día para proteger el medio ambiente y garantizar el acceso al agua.
Juntos, construimos un presente más verde e inclusivo. ¡Si quieres formar parte de este equipo y sumarte a este gran reto, no dudes en postularte a la oferta! Como empresa inclusiva, Veolia está comprometida con la diversidad y valora todas las solicitudes sin discriminación.