Verwaltungskraft (w/m/d) am Empfang

Zur Verstärkung unseres Teams in unserer Geschäftsstelle in Reinickendorf suchen wir ab sofort eine Verwaltungskraft (w/m/d) für den Empfang. Besetzung des Empfangstresens, Begrüßung der Besucher*innen Weiterleitung von Dokumenten, Terminvereinbarungen, Ablage, Aktenführung etc. Telefonannahme und -weiterleitung Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Schriftverkehr Führen verschiedener Listen (Mitarbeitendenliste, Sitzungspläne etc.)

Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Ausstattung von Räumen mit Material und Verpflegung) Organisation der Raumbelegung Materialbestellungen Zuarbeiten für die Buchhaltung abgeschlossene Ausbildung aus dem Bereich Office-Management wie bspw. Kaufleute für Büromanagement oder Verwaltungsfachkräfte freundliches und offenes Auftreten erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Arbeitsumfeld routinierten Umgang mit Microsoft Office schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift selbstständiges und qualitätsbewusstes Arbeiten strukturierte Arbeitsweise, hohe Flexibilität und Belastbarkeit Spaß an der Arbeit in einem interkulturellen Team, Kommunikationskompetenz strukturierte Einarbeitung interne Angebote zur Fort- und Weiterbildung regelmäßige Teamsitzungen und Teamberatung Zusammenarbeit in einem interkulturellen Team gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf flache Organisationsstrukturen und wertschätzende Gesprächskultur betriebliche Altersvorsorge Zuschuss zum BGV-Firmenticket 30 Tage Urlaub Firmenfitness mit Urban Sports Club Möglichkeit zur Teilnahme an Teamreisen sowie Teamevents Getränke und Snacks an allen Standorten Wir freuen uns auf offene Personen mit Lust an der Arbeit im interkulturellen Bereich.

Fragen zu den offenen Stellen beantworten dir Michael Santos Braz und Olga Giancaterino (030 61 62 56 01). Weitere Informationen zu unserem Träger findest du unter www.lebenswelt.de .