Acheteur Senior Real Estate / Gestion des Baux

Contexte de la mission Dans le cadre du renforcement de la Direction des Achats Groupe , dont le volume annuel d’achats représente environ 1 milliard d’euros , nous recherchons un Acheteur Senior spécialisé en Real Estate et gestion des baux . La Direction des Achats couvre notamment les catégories Marketing, Prestations Intellectuelles, Facilities & Real Estate, IT, Télécommunications et Voyages d’Affaires.

Le consultant interviendra en support du Global Category Lead Buyer Real Estate sur un périmètre EMEAR représentant environ 50 M€ d’achats annuels . La mission comporte une forte dimension internationale et nécessite une bonne maîtrise des problématiques liées aux baux commerciaux, aux projets immobiliers et à leur TCO .

Principales responsabilités Achats Real Estate & gestion des baux Vous accompagnerez le Global Category Lead Buyer sur l’ensemble de son périmètre et serez notamment amené à : Accompagner et challenger les clients internes dans la définition de leurs besoins immobiliers ; Piloter les appels d’offres , notamment auprès des brokers et partenaires Real Estate ; Construire les business cases et TCO des projets immobiliers en collaboration avec les Real Estate Managers ; Préparer et mener les négociations financières et contractuelles des baux , en lien avec les Real Estate Managers et les équipes juridiques ; Assurer la gestion des baux liés aux acquisitions et intégrations de nouvelles entités ; Analyser et collecter les contrats immobiliers existants lors des acquisitions ; Gérer les éventuels litiges relatifs aux baux existants ; Assurer le suivi de la relation contractuelle avec les bailleurs ; Suivre les processus de commande et de facturation associés aux baux.

Pilotage des achats et gouvernance Vous serez responsable de vos dossiers de bout en bout : Gestion de l’ensemble du processus achats , de l'expression du besoin jusqu'à la contractualisation ; Analyse de l’évolution des coûts et identification des leviers d’optimisation ; Préparation, négociation et suivi des contrats jusqu’à leur terme ; Garantie de la maîtrise du TCO – Total Cost of Ownership ; Animation du panel fournisseurs en collaboration avec les prescripteurs internes ; Suivi de la performance fournisseurs ; Application des procédures achats internes et recours aux fournisseurs référencés ; Contribution au déploiement des bonnes pratiques achats au sein du Groupe.

Performance & outils Vous contribuerez également à structurer et piloter la performance de la catégorie : Mise en place d’outils de suivi des prestations fournisseurs ; Construction et suivi des indicateurs de performance achats : dépenses, économies, évolution des coûts, dépendance économique, performance fournisseurs, etc.

; Suivi du processus d’e-procurement interne ; Déploiement des méthodes et outils achats Groupe ; Veille sur les marchés et fournisseurs Real Estate en France et à l’international ; Identification et proposition de solutions achats innovantes. Livrables attendus Tout au long de la mission : Prise en charge et pilotage des appels d’offres jusqu’à la contractualisation ; Gestion et intégration des baux issus des acquisitions ; Suivi des bailleurs et fournisseurs ; Gestion des litiges relatifs aux baux ; Suivi de la facturation ; Business cases et analyses TCO des projets immobiliers ; Analyse et optimisation de l’évolution des coûts ; Reporting et indicateurs de performance achats.

Profil recherché Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure, idéalement avec une spécialisation en Achats , et justifiez d’au moins 5 années d’expérience , avec une expertise significative sur les catégories Real Estate / Facilities . Une expérience concrète de la gestion et de la négociation de baux commerciaux est indispensable pour cette mission.

Vous maîtrisez notamment : Les achats Real Estate et Facilities ; La négociation de baux commerciaux et de leurs conditions financières et contractuelles ; Les appels d’offres et négociations fournisseurs ; Les analyses TCO / Business Case ; La gestion contractuelle et le suivi de la facturation ; Les problématiques immobilières liées aux acquisitions et intégrations ; Excel et PowerPoint.

La connaissance de People. Soft constitue un plus. Compétences comportementales Vous disposez d’un excellent relationnel et êtes à l’aise dans un environnement international avec de nombreux interlocuteurs : Real Estate Managers, équipes juridiques, finance, prescripteurs internes, bailleurs, brokers et fournisseurs. Vous êtes reconnu(e) pour votre : Sens du service et orientation client interne ; Capacité à challenger un besoin et à proposer des alternatives ; Capacité de négociation ; Autonomie et capacité à piloter plusieurs dossiers simultanément ; Compréhension des enjeux financiers ; Force de proposition et capacité à susciter l’adhésion.