HR Admin mit Payroll-Support (m/w/d)

Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zusatzvereinbarungen Pflege und Qualitätssicherung von Mitarbeiterstammdaten in Personio als zentrale Datenquelle für alle HR-Prozesse Vorbereitung personalrelevanter Dokumente, z. B. Bescheinigungen, Arbeitszeugnisse und weitere HR-Dokumente Ansprechperson für Mitarbeitende bei HR-administrativen Fragen und Vertragsthemen Unterstützung unserer Payroll Specialist bei der Abrechnungsvorbereitung, Datenpflege und Plausibilitätschecks Kontrolle von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und abrechnungsrelevanten Daten Erkennen, Prüfen und Klären von Unstimmigkeiten in HR- und Payroll-relevanten Daten Erste oder mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise in der HR-Administration Fundierte Kenntnisse in Personio – du kennst das System, verstehst Datenzusammenhänge und kannst es sicher bedienen; Grundkenntnisse sind Minimum, gute Kenntnisse klar von Vorteil Sehr gutes Prozess- und Zahlenverständnis sowie die Fähigkeit, Zusammenhänge zu erkennen und nicht nur einzelne Aufgaben abzuarbeiten Freude an administrativen Prozessen, Datenpflege, klaren Strukturen und sauber dokumentierten Abläufen Interesse am Thema Payroll und die Bereitschaft, dich in abrechnungsrelevante Prozesse einzuarbeiten Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten gegenüber Mitarbeitenden und internen Schnittstellen Deutsch auf muttersprachlichem Niveau ist zwingend erforderlich – du formulierst schriftlich präzise, sicher und professionell Erste Erfahrung in der Payroll oder Entgeltabrechnung Grundkenntnisse im Arbeits-, Steuer- oder Sozialversicherungsrecht Erfahrung mit Zeitwirtschaftssystemen Englischkenntnisse sind von Vorteil Work Life Balance: Flexible Startzeiten und 28 Urlaubstagen ansteigend pro Jahr Betriebszugehörigkeit auf maximal 30 Tage Persönliches Weiterbildungsbudget : nach Bedarf verhandelbar Bezuschussung : 50 Euro steuerfreier Sachbezug, sowie zur Betrieblichen Altersvorsorge Veranstaltungen: großes Firmen-Sommerfest, 2x jährliches Teamevent sowie Grillen einmal pro Monat Bürohunde sind inklusive – unsere vierbeinigen Kollegen sorgen für gute Laune und gehören fest zu unserem Team Arbeitsmodell: Hybrides Arbeiten - individuell vereinbar