Event Project Manager – Eventos MICE

Tu misión: liderar de extremo a extremo los proyectos MICE de SIMMER, garantizando que cada evento se ejecuta con excelencia, dentro de presupuesto y con un nivel de servicio que haga que el cliente quiera repetir. Serás la persona de referencia del proyecto, tanto para el cliente como para el equipo y los proveedores.

Gestionar de forma integral proyectos y eventos MICE nacionales e internacionales, desde el briefing hasta el cierre. Analizar los briefings de cliente y traducirlos en soluciones concretas, viables y diferenciales. Diseñar y desarrollar propuestas a medida, cuidando tanto el concepto creativo como la operativa que lo sostiene.

Elaborar, gestionar y hacer seguimiento de presupuestos , con control de costes y margen durante todo el ciclo del proyecto. Buscar, seleccionar, negociar y contratar hoteles, venues, restaurantes, proveedores audiovisuales, transporte, actividades y producción. Coordinar a todos los proveedores y servicios implicados, asegurando que cada pieza encaja en tiempo y forma.

Organizar la logística de grupos : alojamientos, traslados, restauración, actividades y necesidades específicas de cada asistente. Gestionar el billetaje aéreo (emisión, cambios y seguimiento) en los proyectos que lo requieran. Coordinar y ejecutar el evento onsite , liderando el equipo sobre el terreno y tomando decisiones en tiempo real.

Ser la interlocución directa con clientes nacionales e internacionales durante todo el proyecto. Resolver incidencias y reaccionar con criterio ante cambios de última hora, manteniendo la calidad del servicio. Realizar el seguimiento post-evento , el cierre económico y el reporting de resultados. Fidelizar las cuentas existentes y detectar oportunidades de crecimiento y nuevo negocio.

Aportar visión de mejora continua : nuevos formatos, proveedores, herramientas y formas de trabajar más eficientes. Formación Grado o Ciclo Formativo Superior en Turismo, Protocolo y Organización de Eventos, ADE, Comunicación, Marketing o áreas afines. Valoramos la trayectoria profesional por encima de la titulación: si tu experiencia lo demuestra, queremos conocerte.

Experiencia Mínimo 3 años gestionando eventos corporativos, proyectos MICE, DMC, agencia de eventos o posiciones equivalentes. Experiencia demostrable liderando proyectos de forma autónoma , con responsabilidad sobre presupuesto, proveedores y ejecución. Haber trabajado con clientes corporativos internacionales suma puntos.

Conocimientos técnicos Elaboración y control de presupuestos y seguimiento económico de proyectos. Negociación y contratación con hoteles, venues, restauración, audiovisuales, transporte, producción y actividades. Paquete Microsoft Office a nivel usuario avanzado (Excel y PowerPoint, especialmente). Amadeus , con foco en emisión y gestión de billetaje aéreo.

Canva para el desarrollo visual de propuestas. Soltura con herramientas de Inteligencia Artificial aplicadas al día a día profesional. Idiomas Inglés alto (C1 o equivalente) Español fluido. Cualquier idioma adicional es bienvenido. Competencias personales Proactividad, iniciativa y capacidad resolutiva. Organización sólida para compaginar varios proyectos, proveedores y deadlines a la vez.

Excelentes habilidades interpersonales y don de gentes. Orientación al cliente y vocación de servicio. Capacidad de negociación. Criterio propio y atención al detalle. Temple bajo presión y reacción rápida ante imprevistos. Autonomía compatible con espíritu de equipo. Sensibilidad comercial para fidelizar cuentas y detectar nuevas oportunidades.

Requisitos valorables Creatividad aplicada al diseño y conceptualización de eventos. Experiencia en eventos internacionales de gran formato (congresos, convenciones, incentivos, lanzamientos). Red de contactos consolidada con proveedores y venues. Otros requisitos Disponibilidad para viajar a nivel nacional e internacional cuando el proyecto lo requiera.

Disponibilidad de incorporación inmediata. ✈️ Paquete retributivo competitivo , diseñado según tu responsabilidad y experiencia. Retribución flexible (Cobee) para gastos de manutención, transporte, guardería o formación — tú decides cómo usarla. Seguro médico subvencionado para ti y tu familia (aquí cuidamos a los tuyos).

Programa de maternidad con 100% teletrabajo durante el primer año — porque la conciliación es un derecho, no una concesión. Modelo de trabajo híbrido que te permite flexibilidad real: oficina céntricas y home office. Cultura de bienestar: café ilimitado, Pizza Friday una vez al mes, team building y eventos internos que construyen comunidad.

Formación continua — catálogo de cursos online, idiomas, y programas de especialización. Tu crecimiento es el nuestro.