Assistante Administrative H/F

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l’aise dans les échanges téléphoniques ? Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans le chauffage un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer l’accueil et le suivi administratif de son activité. Vos missions Au quotidien, vous contribuerez au bon fonctionnement de l’entreprise en assurant : L’accueil téléphonique et physique des clients, visiteurs et partenaires.

La gestion des appels entrants et sortants, la redirection des appels et l’orientation du public vers les bons interlocuteurs. La prise de messages et leur retranscription fidèle pour une transmission claire et précise. Le suivi administratif des dossiers et les opérations de back-office. La prise de contact avec les prestataires techniques extérieurs.

La prise de rendez-vous dans le respect du planning de la hiérarchie. La planification des visites et interventions des techniciens. Diverses tâches administratives courantes : saisie, classement et mise à jour des documents. Utilisation de SALESFORCE serait un + Votre profil Vous avez un bon relationnel et une expression orale et écrite soignée.

Vous faites preuve d’organisation, de réactivité et de discrétion. Vous savez gérer plusieurs demandes et respecter les priorités. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et informatiques. Une expérience en accueil, secrétariat ou gestion administrative serait appréciée. Conditions du poste Temps de travail : temps partiel, 20 heures par semaine.

Horaires : du lundi au vendredi, de 8 h à 12 h. Rémunération : taux horaire brut au SMIC en vigueur. Prise de poste : lundi 12 octobre 2026. Lieu : Hem Contrat intérim jusque fin décembre et renouvelable jusque fin Février 2027 Vous souhaitez rejoindre cette entreprise ? Envoyez-nous votre CV !