Job description
Nous recherchons notre Chargé de planning F/H pour rejoindre notre groupe, dans le cadre d’un CDI, poste à pourvoir dès que possible. Le Chargé de Planning F/H a pour rôle la gestion des plannings des cours et des examens, ainsi que dans l'affectation des salles. Il/elle assurera également la réservation des salles pour les événements des écoles, tout en veillant à l'optimisation des emplois du temps et à la gestion des cours annulés.
- Gestion des plannings Collaborer en amont avec les responsables de services et de département pour recueillir et anticiper les besoins spécifiques (professeurs prioritaires, demandes de salles particulières etc.) ; Assurer la mise à jour des emplois du temps au cours de l'année ; Veiller à l’optimisation des emplois du temps en fonction des plages horaires vides ou de absences des intervenants ; Planifier les examens et les rattrapages ; Gérer les cours annulés des intervenants en renseignant le motif, en repositionnant les heures manquantes et en informant les services concernés ; Affecter hebdomadairement les salles, vérifiant que les cours soient dans des salles adaptées à leur capacité et que chaque cours ait une salle.
- Coordination des événements Réserver les salles pour les concours, les conférences, les réunions et les autres événements des écoles ; Profil recherché : Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu'entreprise. Compétences : Anglais recommandé Aisance sur les outils bureautiques et de planification Bonne connaissance des outils de gestion de planning (Hyperplanning, Orion, Time. Edit…) Qualités :
- Sens aigu de l'organisation
- Rigueur
- Réactivité
- Qualité relationnelles
- Autonomie et force de proposition. Salaire : entre 28 000€ et 30 000€ bruts annuels fixe, en fonction du profil et de l'expérience Horaires : 39h hebdomadaire Avantages : ticket restaurant, remboursement du titre de transport