Auxiliar Administrativo Agencia Isuzu Mazatenango

AUXILIAR ADMINISTRATIVO AGENCIA ISUZU MAZATENANGO En Canella S.A. estamos en búsqueda de un AUXILIAR ADMINISTRATIVO AGENCIA ISUZU MAZATENANGO responsable de ejecutar y dar seguimiento a los procesos administrativos de la División Isuzu en agencias departamentales, apoyando principalmente en facturación, control de inventarios, órdenes de compra, programación de entrega de vehículos, manejo de expedientes, caja chica y documentación.

El puesto busca asegurar que los procesos se realicen de forma eficiente y en cumplimiento con las políticas y normativas internas. 🎯 Funciones Ejecutar todo lo relacionado con el proceso de facturación de vehículos. Crear y mantener actualizados los socios de negocios en el sistema. Llevar el control del inventario físico de vehículos ubicado en la agencia.

Elaborar y gestionar órdenes de compra. Coordinar y controlar la programación y entrega de vehículos nuevos. Administrar expedientes físicos y digitales, incluyendo formularios FEICC, NF05, garantías y pases de salida. Emitir recibos relacionados con placas, enganches y anticipos cuando corresponda. Administrar y realizar el cuadre de caja chica.

Gestionar solicitudes de equipo de cómputo, uniformes, tarjetas de presentación, mobiliario y otros requerimientos administrativos. Solicitar proveeduría de oficina y cafetería. Controlar recepción de placas, unidades nuevas y unidades de exhibición. Coordinar reuniones y eventos con Ventas o Gerencia. Apoyar en el mantenimiento administrativo de la agencia y coordinación de reparaciones del inmueble.

Controlar y gestionar paquetería interna. Dar seguimiento a procesos y documentación dentro de Laserfiche. Apoyar en documentación necesaria para licitaciones cuando corresponda. ✅ Requisitos Graduado a nivel medio como Perito Contador o Secretaria Bilingüe. Deseable estudiante universitario de Administración de Empresas o carrera relacionada con Administración.

Se aceptan estudios universitarios en proceso o pensum cerrado. Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos similares. Experiencia en procesos administrativos, archivo de expedientes y facturación. Manejo de Microsoft Office. Excel a nivel intermedio para elaboración de reportes. Dominio de SAP o SAP Business One.

Conocimientos básicos contables. Conocimiento en elaboración de órdenes de compra, facturas, memorandos, devoluciones, anulaciones y cartas. Conocimiento en logística y programación de entrega de vehículos. Capacidad de atención al detalle y orientación a resultados. Proactividad, iniciativa y trabajo en equipo. Orientación al cliente interno y externo.

Capacidad para trabajar bajo presión. Disponibilidad para laborar 100 % en oficina en agencias departamentales Isuzu. Horario de lunes a viernes de 8:30 a 17:30 horas y sábado de 8:30 a 12:30 horas. 💼 Ofrecemos Pertenecer a un grupo sólido con 80 años de trayectoria Ser parte de una organización en crecimiento y expansión Ambiente laboral que promueve la innovación Estabilidad laboral Prestaciones de ley