Job description
Somos una multinacional donde puedes ser tú mismo/a y donde tus ideas realmente importan. En GeoVictoria celebramos nuestra cultura 4H : Happy, Honest, Humble y Hungry , porque creemos que los mejores resultados nacen de equipos colaborativos, con mentalidad de crecimiento y foco en las personas. Somos expertos en soluciones SaaS B2B de control de asistencia y gestión de personal, con presencia en más de 40 países 🌎 y miles de clientes que confían en nosotros para hacer su operación más simple y eficiente.
Nuestro propósito es claro: #YoTeAyudo . Propósito del cargo: Gestionar y coordinar los procesos administrativos y documentales asociados al área comercial, garantizando la correcta formalización de los negocios y el cumplimiento de los procedimientos internos. Este rol asegura la trazabilidad de la información, facilita la interacción entre áreas y contribuye al crecimiento sostenible de GeoVictoria mediante procesos eficientes y ordenados Responsabilidades: Diarias Gestionar y validar documentación relacionada con oportunidades comerciales.
Realizar seguimiento a solicitudes administrativas provenientes del equipo de ventas. Mantener actualizada la información en CRM y sistemas internos. Coordinar requerimientos con las áreas de Finanzas, Operaciones, Implementación y Legal. Semanales Monitorear el cumplimiento de los procesos asociados al cierre de negocios.
Realizar seguimiento a facturación pendiente y documentación incompleta. Generar reportes de avance y gestión para el área comercial. Mensuales Formalizar los cierres comerciales del período. Garantizar la completitud y archivo de la documentación correspondiente. Identificar oportunidades de mejora en procesos administrativos y comerciales.
Liderar iniciativas que aumenten la eficiencia operacional del área. Requisitos: Técnólogo o profesional en Administración de Empresas o carreras afines. Experiencia mínima de 2 años en gestión administrativa o comercial. Manejo de Excel y CRM. Conocimiento de procesos administrativos y documentales. Capacidad de coordinación interáreas.
Valorable: Experiencia en empresas SaaS o tecnología. Conocimiento de Salesforce. Uso de herramientas de inteligencia artificial para productividad. 🌱 ¿Qué ofrecemos? Cultura horizontal y mentalidad de propósito. Celebraciones por cumplimiento de metas y team buildings. Tarde libre en tu cumpleaños 🎂 Oficina pet-friendly y área protegida por EMI.
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