Executive Team Assistant (M/F) - Cyber Security | Lisboa – Parque das Nações

A RHmais encontra-se a recrutar para multinacional de referência no setor das telecomunicações um(a) Executive Team Assistant para integrar a área de Cyber Security. Esta função terá um papel fundamental no suporte administrativo e operacional de uma equipa internacional, assegurando o acompanhamento de processos, coordenação entre stakeholders e apoio às atividades diárias da área.

Principais responsabilidades e tarefas: Apoiar a operação diária da equipa de Cyber Security; Acompanhar processos de aprovação em plataformas internas; Preparar apresentações executivas, relatórios e documentação de suporte; Elaborar atas de reunião e acompanhar ações definidas; Apoiar processos de onboarding de colaboradores externos; Gerir listas de distribuição e documentação da área; Acompanhar processos de compras, requisições e aprovações internas; Planear e acompanhar calendários e atividades da equipa; Interagir com diferentes stakeholders nacionais e internacionais do Grupo Vodafone.

Perfil pretendido: Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas, executive assistant, personal assistant, team assistant ou similares; Excelente capacidade de organização e gestão de prioridades; Experiência na utilização de Microsoft Office, especialmente Excel e PowerPoint; Facilidade de adaptação a novas plataformas e sistemas; Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal; Elevada autonomia e proatividade; Capacidade de multitasking e resolução de problemas; Inglês avançado (obrigatório).

Valorizamos: Experiência em multinacionais; Experiência de apoio à direção ou equipas de gestão; Conhecimentos de SAP ou plataformas de compras; Experiência em ambientes tecnológicos ou telecomunicações. Oferecemos: Integração num projeto de referência no mercado das telecomunicações; Regime híbrido (3 dias remotos e 2 presenciais); Possibilidade de adquirir experiência numa das empresas mais reconhecidas do setor.

Local de Trabalho : Parque das Nações (Lisboa) / Híbrido Compromisso de diversidade e inclusão Na RHmais promovemos a igualdade de oportunidades e de tratamento das pessoas independentemente do sexo, idade, religião ou crença, diferentes capacidades, orientação sexual, ideologia política, raça ou etnia. Todas as candidaturas serão tratadas com a máxima confidencialidade.

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