Job description
Aicinām savā komandā administrācijas koordinatoru (pilnas slodzes klātienes darbs) Galvenie amata uzdevumi: ikdienas atbalsta funkciju nodrošināšana (t.sk. sadarbība ar kurjerdienestiem, biroja telpu pārraudzība u.tml.), komunikācijas aprites uzturēšana (t.sk. iekšējā un ārējā mājas lapa un informācijas aprite uzņēmuma informācijas kanālos), veiksmīga sadarbība ar piegādātājiem (t.
sk. pasūtījumu nodrošināšana biroja pieprasījumiem, atskaišu sagatavošana u.c.), atbalstīt un koordinēt starptautiskās vadības komandas pasākumus (materiālu sagatavošana, datu apkopošana, asistēšana vadībai), lietvedības dokumentu reģistrēšana, izstrāde, aprite, izsekojamības nodrošināšana, tulkošanas darbi no latviešu uz angļu valodu un otrādi, dokumentu, informatīvo materiālu un prezentāciju sagatavošana.
Piesakies vakancei, ja tev piemīt: sadarbības un komunikācijas spējas, lai risinātu aktuālus jautājumus ikdienā, augsta produktivitāte un neatlaidība rezultātu sasniegšanā (vēlama augstākā izglītība un/vai profesionālā pieredze koordinatora vai biroja vadībā), izcila precizitāte, patstāvība, atbildība, strukturēta un detalizēta pieeja precīzam un kvalitatīvam rezultātam, stresa noturība, labas datorprasmes, labas latviešu un angļu valodas (koordinējot starptautiskas sanāksmes vadībai, saziņai Stora Enso grupas ietvaros) zināšanas, koordinatora iemaņas, zināšanas un pieredze lietvedības likumdošanas prasībās, dokumentu arhīva pārvaldībā, personu datu aizsardzībā, tolerance ikdienas jautājumu risināšanā ar piegādātājiem un klientiem, neatlaidība, vēlme un spēja strādāt dinamiskā darba vidē uz vietas birojā.
Mēs piedāvājam: gūt pieredzi starptautiskā uzņēmumā, darbam nepieciešamās apmācības un profesionālu komandas darbu, atalgojumu no EUR 1700- 1800 bruto, ēdināšanas kompensāciju, nelaimes gadījumu un veselības apdrošināšanu, transporta kompensāciju (pēc darba stāža), apsargātu auto stāvvietu.