Office Administration (m/w/d) – Herzstück unseres Büros in Hamburg

Die Bergman Hold. Co GmbH ist die zentrale Verwaltungseinheit der Bergman Clinics in Deutschland. Von unserem Standort in Hamburg aus koordinieren und unterstützen wir unsere Einrichtungen in allen administrativen, organisatorischen und strategischen Themen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Office Administration (m/w/d) in Teilzeit (15–25 Stunden pro Woche), die mit Organisationstalent, Herzlichkeit und Überblick für einen reibungslosen Büroalltag sorgt.

Aufgaben: Organisation des täglichen Office Managements und Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags Verwaltung und Koordination der Kalender von CEO und CFO sowie organisatorische Unterstützung Betreuung der Travel-/Reiseplattform und Unterstützung bei Reisethemen Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Organisation von Postein- und -ausgang Digitalisierung, Ablage und Organisation von Dokumenten Sicherstellung eines gepflegten und aufgeräumten Büros, einschließlich Schreibtischen, Kaffeestation und Spülmaschine Arbeitszeit & Rahmenbedingungen: Teilzeit: 20–25 Stunden pro Woche, verteilt auf 5 Tage, grundsätzlich zwischen 8:00 und 13:00 Uhr Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise Gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools Ein modernes, wachsendes Unternehmen mit gesellschaftlicher Relevanz Gestaltungsspielraum in einem international vernetzten Team 30 Tage Urlaub & attraktive Zusatzleistungen Entwicklungsperspektiven & individuelle Förderung Faire und marktgerechte Vergütung Wenn Sie einen verantwortungsvollen, vielseitigen Teilzeit-Job im Office Management suchen, der Organisation, Serviceorientierung und die Arbeit in einem internationalen Umfeld verbindet, sind Sie bei uns genau richtig.