Coordinador de Division

A. Responsabilidades Realiza cotejo y despacho de mercancía a los vendedores en la madrugada en el área de las rampas. Preparar reportes de asistencia diaria y gestiones realizadas para los Vendedores y Vendedores en Adiestramiento. Cotejar la carga de pan, dulces e inventarios en las guaguas. Coordina, despacha y factura órdenes especiales según la necesidad de la división.

Prepara y envía documento de cotejo de vagones y errores todos los días en la mañana a Finanzas. Prepara reporte y cuadre diario de la venta de mercancía de “stale”. Prepara informes diarios del Departamento de Ventas Atiende llamadas de vendedores y clientes. Ayuda a los Supervisores de Ventas en sus funciones administrativas según se le solicite.

Realizar el recogido de canastas según sea requerido. Reporta cualquier situación de vehículos al mecánico de la división y/o al departamento de flota. Responsable del manejo, control y condiciones de todo material de promoción como “racks”, cruza calles, “pop”, entre otros. Apoya al departamento de ventas cubriendo rutas de ventas en ausencias imprevistas de los vendedores y vendedores en adiestramiento.

Recibe vendedores al llegar de ruta y verifica inventario, coteja mercancía de “stale” y facturación del día. Responsable de la venta y cuadre del dinero del producto de stale. Apoya las funciones del cajero, asociado de shipping y vendedores durante ausencias imprevistas. Es responsable de mantener el área de despacho limpia y organizada en todo momento.

Reporta cualquier situación de inocuidad y calidad de alimentos. Observar los GMP’s y normas de Seguridad Ocupacional aplicables a su área de trabajo. B. Requisitos Título universitario en Administración de Empresas, Mercadeo, Ventas o campo afín. Licencia de Conducir Categoría 8 Conocimiento sólido del mercado puertorriqueño y su dinámica comercial.

Habilidades fuertes en liderazgo, comunicación, análisis de datos y solución de problemas. Dominio de herramientas de oficina (Excel, PowerPoint) y CRM. Disponibilidad para viajar dentro del territorio y visitar clientes o puntos de venta.