Especialista de Operación Administrativa

Somos una prestigiosa institución de educación superior que por 50 años ha puesto al servicio de Guatemala programas educativos, de investigación y de extensión de gran impacto para la sociedad, por medio de tres campus, seis facultades y un Instituto de Investigaciones. Nuestras Facultades son: Colegio Universitario, Ciencias y Humanidades, Educación, Ciencias Sociales, Ingeniería y Negocios.

La Universidad del Valle de Guatemala acoge a docentes, profesionales, investigadores, científicos y estudiantes seleccionados por su capacidad intelectual y por su interés y dedicación al quehacer académico. Hemos sido pioneros en educación de excelencia con responsabilidad y criterio de ayuda a nuestros estudiantes por medio de nuestro programa de becas y ayuda financiera.

Contamos con dos centros de excelencia académica en el interior del país, ubicados en: Santa Lucía Cotzumalguapa y Sololá que están diseñados para satisfacer las necesidades e intereses educativos de sus respectivas regiones. Objetivo del Puesto Coordinar y ejecutar los procesos administrativos, logísticos y operativos que respaldan la correcta ejecución de programas, cursos y eventos, garantizando el cumplimiento de los procesos institucionales.

Principales Funciones Gestionar procesos administrativos, compras y solicitudes de pago. Coordinar viáticos, anticipos y liquidaciones. Administrar inventarios, insumos y activos del área. Brindar apoyo logístico en cursos, programas y eventos. Dar seguimiento a requerimientos con áreas internas y proveedores. Apoyar en la elaboración de materiales, registro fotográfico y soporte operativo.

Conocimientos y Habilidades Específicas Gestión administrativa y logística. Manejo de compras, inventarios y control documental. Organización y seguimiento de procesos. Atención al detalle y gestión del tiempo. Comunicación y coordinación con equipos multidisciplinarios. Manejo de herramientas tecnológicas y administrativas.

Experiencia en gestión administrativa y logística. Manejo de procesos de compras, inventarios y control documental. Coordinación de eventos y seguimiento de trámites administrativos. Horario: lunes a viernes con disponibilidad de horario. Ubicación: Campus Central, zona 15.