Job description
Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za wsparcie procesów zakupowych i administracyjnych oraz współpracę z dostawcami i partnerami biznesowymi. Do Twoich zadań będzie należało: wspieranie procesów zakupowych obejmujących m.in. zakup wyposażenia biur i magazynów oraz usług. udział w negocjacjach handlowych dotyczących bieżących zamówień, wyszukiwanie nowych dostawców oraz ocena i rozwijanie współpracy z obecnymi partnerami, bieżąca współpraca z klientami wewnętrznymi oraz dostawcami na każdym etapie procesu zakupowego, monitorowanie terminowej realizacji zamówień oraz współpraca z dostawcami w przypadku zmian lub opóźnień, koordynowanie obiegu dokumentów zakupowych, weryfikacja i opisywanie faktur kosztowych w systemie oraz przypisywanie kosztów do odpowiednich centrów kosztowych (MPK), udział w projektach z obszaru administracji i zakupów, identyfikowanie i proponowanie usprawnień w procesach administracyjnych, przygotowywanie analiz, raportów, zestawień i prezentacji.
Szukamy osoby, która: posiada pierwsze doświadczenia zawodowe w obszarze zakupów, ma doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z administracją, zakupami lub obsługą procesów biznesowych, swobodnie komunikuje się w języku angielskim (preferowany poziom B2), bardzo dobrze zna program MS Excel, potrafi sprawnie organizować swoją pracę i skutecznie koordynować wiele zadań jednocześnie, buduje dobre relacje i efektywnie współpracuje z klientami wewnętrznymi oraz dostawcami, zwraca uwagę na szczegóły i dba o wysoką jakość realizowanych zadań, wykazuje inicjatywę, samodzielność i proaktywne podejście do pracy, chętnie szuka nowych rozwiązań i angażuje się w realizację powierzonych zadań.
Oferujemy zatrudnienie w oparciu o umowę na zastępstwo , dlatego poszukujemy osoby otwartej na taką formę współpracy. Wymogi dotyczące informowania w związku z gromadzeniem Państwa danych osobowych: Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach Twojej aplikacji jest spółka wskazana w ogłoszeniu o pracę, z siedzibą zgodną z podanym adresem.
Spółka przetwarza Twoje dane w celu nawiązania stosunku pracy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Okres przechowywania danych jest określony przez administratora i trwa od momentu złożenia aplikacji na stanowisko. Informacje na ten temat można znaleźć tutaj . Z inspektorem ochrony danych spółki można skontaktować się pod wskazanym powyżej adresem pocztowym lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Wszelkie osoby kontaktowe, wraz z adresami e-mail, można znaleźć tutaj. Szczegółowe informacje dotyczące ochrony danych osobowych oraz przysługujących Ci praw są dostępne tutaj . Platforma rekrutacyjna oparta na rozwiązaniu Smart. Recruiters.